Microsoft Office korrekturværktøjer rækker langt videre end stavekontrol . Pakken inkluderer stave-og grammatikkontrol , tesaurusser , Autokorrektur Registrer ændringer , Autoresume ( Microsoft Word) , oversættelsesordbøger og andre værktøjer , som hjælper brugerne oprette og redigere Office-dokumenter. Korrekturredskaber til mere end 30 forskellige sprog er inkluderet på en enkelt cd, som du kan tilpasse for kun det sprog, du har brug for. Microsoft Office Proofing Tools blev tilgængelig startende i 2003 og installationsdisketter for 2003 er stadig tilgængelige for køb. Stavekontrol Værktøj

Stavekontrol gør sikker på du har stavet ordene i dokumentet korrekt . Den kontrollerer stavning ved at matche dine ord mod ord i din tilpassede og indbyggede ordbøger . Hvis du skriver på et andet sprog end engelsk, skal du muligvis vælge sprog. Afhængig af din version af MS Office , vil trin for valg af sprog være anderledes. I MS Office 2007 , skal du bruge "Ctrl A" for at markere den tekst eller klik på "Select" i den yderste højrefløj af Home afsnit af båndet. Gå til anmeldelse sektion af båndet for at indstille sproget . Klik på "Set Language" -ikonet, og klik derefter på det ønskede sprog, og klik på "OK . "
P Hvis det ønskede sprog er børsnoterede , bliver du nødt til at installere korrekturredskaberne fra den originale install cd'en . Når du har indstillet sproget, skal du klikke på " Stave-og grammatikkontrol " ikonet længst til venstre på anmeldelse sektion af båndet for at bruge korrekturværktøj . I MS 2010 klik på "Filer ", " Indstillinger " og derefter "Sprog " for at indstille redigering sprog. Klik på " Review" og derefter " stavning og grammatik " eller tryk på " F7. "

For at bruge stavekontrol og andre Proofing Tools på en Mac , skal du markere hele teksten ved at bruge tastaturgenvejen " Cmd A" eller gå til "Edit ", " Select All ". Derefter indstille sproget ved at gå til "Funktioner ", " Sprog ". Du kan være nødt til at bruge den oprindelige installations-cd til at installere korrekturredskaberne .
Grammatikredskaber

Grammatik værktøjer tjekke for tegnsætning, grammatiske fejl , kapitalisering , fragmenteret og køre - på sætninger , misbrugt ord , negation , passive sætninger , stil og andre grammatiske fejl. Indstil grammatikkontrol præferencer i MS Word 2010 ved at klikke på "File ", " Indstillinger " og derefter " Korrektur ". Kontroller hver vare, du ønsker Office til flag.

Advanced Proofing Options Værktøj

Avancerede indstillinger omfatter en tjekliste over redigeringsmuligheder , der giver dig mulighed for at vælge og styre formatering , billedstørrelse og kvalitet, visning dokumentindhold , dokument visning , print, opsparing og fil placeringer. Du kan ændre og kortlægge en placering, hvor du vil have dine daglige filer for at spare .

Adgang , PowerPoint, Excel og andre programmer i MS Office 2010 pakke deler nogle , men ikke alle de Korrekturredskaber. Du kan nå de fleste af dem ved at følge de samme trin til at bruge og tilpasse dem i Microsoft Word.