Personer, der arbejder i en række forskellige områder, har ofte brug for at skabe komplekse regneark til at illustrere budgetter og business forslag eller administrere data og give analysen. Udvikling af komplicerede regneark kræver specifik viden og færdigheder til at manipulere store mængder data. Tilføjelse rutediagrammer , forespørge data fra eksterne kilder eller oprette pivottabeller bruger Microsofts Excel software ikke blot gør skabe og bruge komplekse regneark nemmere , men også kan gøre oplysningerne klart for andre . Ting du skal
Microsoft Excel software
Vis Flere Instruktioner
Opret en Flow Chart
1
Klik på "Indsæt " fanen og derefter klikke på " figurer" kommando . Find " Flowchart " i menuen for at se fælles flow chart symboler. Klik på flow chart symbolet og træk det til dit regneark . De " Tegnefunktioner " indstillinger vil automatisk bliver tilgængelige.
2
Klik på "Format "-fanen. Klik på " Figurtypografier " for yderligere at definere udseendet af din flow chart symbol. Excel vil formatere flow chart symbol.
3
Klik på flow chart symbolet for at skrive din tekst. Klik på den første linje af teksten og trække til venstre for at markere teksten.
4
Klik på fanebladet "Hjem" . Klik på den relevante knap for at formatere , justere, justere størrelsen eller ændre farven på din tekst. Excel anvender ændringer i din tekst.
5.
Klik og træk for at vælge symbolet og rotere, justere størrelsen eller flyt flow chart symbol.
Query Data fra en hjemmeside
6
Importere data fra et websted til et regneark. Excel giver dig mulighed for at filtrere oplysninger og kun importere de data, du har brug for. Forespørgslen giver dig også mulighed for at opdatere data, når det kræves.
Åbn Excel-regnearket , og klik på "Data" fanen, og "From Web. " Ny webforespørgsel vises dialogboksen . Indtast webadressen på det websted, der har de data, du vil importere til dit regneark . Klik på " Go " knappen og websiden vises i Ny webforespørgsel dialogboks.
7
Klik på pilen symbolet ved siden af de data, du vil have vist i din forespørgsel. Pilen bliver til en check. For at fravælge , skal du klikke på checken .
8
Klik på " Importer " knappen. Du vil se dialogboksen Importer data . Klik hvor du ønsker at importere oplysningerne . Vælg " Eksisterende regneark " eller " Nyt regneark ".
9
Klik på " OK " knappen. Dataene vil blive vist inden for Excel-regneark. Analyser eller kortlægge data.
Tilføj en pivottabel
10
pivottabeller til at besvare spørgsmål om dine data. De rækker og kolonner af pivottabellen indeholder diskrete information. Det betyder, at værdierne falder ind under forskellige kategorier , såsom mænd og kvinder, eller salg og kvartal .
Klik og træk markøren hen over oplysninger til at vælge de data, du vil medtage i pivottabellen . Sørg for at medtage række-og kolonneoverskrifter.
11
Klik på "Indsæt " fanen , klik på " Pivottabel . Den" Opret pivottabel " vises dialogboksen . Vælg, hvor du ønsker at få data . Vælg " Tabel /Range ", og angive placeringen af dataene, eller vælg " Brug en ekstern kilde. "
12
Vælg, hvor du vil placere dataene. Vælg " Nyt regneark " eller " Eksisterende regneark "og skriv adressen på dataenes placering.
Klik på" OK "knappen , Excel åbner " pivottabelfeltlisten " ruden til højre. Kontroller de felter, du vil føje til din rapport. Excel automatisk gør " Pivottabelværktøjer " til rådighed for dig at formatere din rapport.
