Anmeld automation kan spare brugerne tid og penge. Generering rapporter automatisk for brugere kan bruge op system ressourcer, og skabe nye rapporter efter anmodning tager tid og energi, der ofte er bedre brugt andre steder. Automatisk rapport generation er ikke altid den bedste fremgangsmåde. Et par enkle kontroller kan forhindre rapport automatisering af stigende ineffektivitet. Ting du har brug
Liste over eksisterende rapporter -software kodebibliotek -software krav til ansøgningen dokumentation
Vis Flere Instruktioner
Må ikke genopfinde hjulet
1. første skridt er at gennemgå for redundans.

gennemgå nye rapportanmodninger med brugerne at finde ud af, om denne nye rapport erstatter en eksisterende rapport . Hvis det er tilfældet , fjerne enten den gamle rapport eller ændre det til de nye parametre .
2

Kontroller , at rapporten brugerne efterspørger mod en liste over eksisterende rapporter. Sikre, at det ikke allerede findes , før du opretter det. Automatisering redundans er ikke effektivt . Ifølge Timothy Ferriss af "The Four Hour Work Week" , før du automatisere fjerne .
3

Oprette rapporter , der kan tilpasses af brugerne for deres ønskede datointerval. Dette forhindrer nye rapporter der skal oprettes for hver tidsperiode , så genbrug af det samme over tid.
Begrunde og Simplify
4

Har nye brugergrupper rapportanmodninger gennemgået af deres forvaltning. Dataene kan allerede være formateret eller analyseres af andre i deres team. En ledelsesmæssig gennemgang kan dirigere den person i hus ressourcer i stedet for at oprette en ny rapport ved hjælp af it-ressourcer.
5.

Request en cost- benefit-analyse af hver rapport anmodning. Nogen kan anmode om en rapport, der sparer dem en time eller to om ugen , men kræver snesevis af timers udvikling tid til at skabe.
6

indfange alle oprettelse af rapporten i programmet krav dokumentation. Derefter omfatte koden for tilpassede rapporter i applikationssoftware kode bibliotek . Dette vil give rapporter, der oprettes automatisk i fremtidige udgaver af programmel i stedet for at skulle manuelt genskabt med hver software udgivelse.
Genbrug, reducere, og Genbrug Reports
7 Husk at indberetninger kan blive pensioneret såvel som deres brugere.

anmeldelse rapporter for potentielle pension . Kontakt udstederen af ​​meget gamle rapporter for at finde ud af, om hver rapport stadig bliver brugt .
8

Research efterspørgslen efter alle eksisterende rapporter på en periodisk basis . Hvis det ikke har været kørt i lang tid , skal du kontakte de sidste brugere af rapporten og spørge, om det kan slettes.
9

omfatte en gennemgang af tilpassede brugerrapporter når nogen forlader virksomheden . Har deres leder eller teamleder gennemgang The Departed brugerens tilpassede rapporter . Hvis rapporten stadig er nødvendigt af holdet , gøre den tilgængelig for alle brugere. Hvis rapporten ikke bliver brugt af nogen anden, slette det. Dette vil forhindre kritiske tilpassede rapporter fra at blive slettet sammen med den brugerkonto og derefter genskabt af applikationsudvikling.