Microsoft Project er et program, der kan bruges til at styre opgaverne , tidsplan og ressourcer, der er forbundet med ethvert stort projekt. Det giver et grafisk billede af projektets oplysninger samt tilbyde mulighed for at generere rapporter på ethvert tidspunkt i løbet af projektets livscyklus . Project er også et nyttigt værktøj til at generere prisoverslag for store projekter , såsom et byggeprojekt . Ved at oprette en liste over ressourcer og derefter generere opgaver , der skal udføres af disse ressourcer , kan du forudsige prisen på et projekt. Instruktioner
1
Klik på " Start" eller Windows -knappen i nederste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på "Programmer " eller " Alle programmer ".
2
Scroll til " Microsoft Office " og derefter vælge " Microsoft Project ".
3
Klik i en celle i " Task navn " kolonnen og skriv navnet på den første opgave, du vil fuldføre for din byggeprojekt. Indtast en værdi i " Varighed " kolonnen for varigheden af opgaven ( dette kan være i timer , dage, uger eller måneder ) . Gentag dette trin for hver opgave i dit byggeprojekt. Du kan finde det gavnligt at skabe store opgaver som overskrifter , og derefter indsætte delopgaver under dem . Du kan ændre en opgave til en sub- opgave ved at højreklikke på rækkenummeret til venstre for arket og vælge " indrykning " valgmulighed.
4
Klik på " View" option på øverst på skærmen , vælg derefter " Resource Sheet ".
5
Skriv et navn til hver ressource under " ressource navn " kolonnen , og derefter angive den type ressource. Hvis det er en person , skal du vælge "Arbejde" mulighed som den type ressource , og hvis det er et materiale , skal du vælge "Material " valgmulighed.
6
Indtast omkostninger eller timetakst af ressourcen i henhold til " Std. Rate " kolonnen , indtaste og en enhed etiket for materialer under "Material Label" kolonnen. For eksempel, hvis du var at tilføje beton som en ressource kan du indsætte en pris per pund under " Std. Rate " kolonnen , derefter skrive " lb " i " Material Label" kolonnen.
7 < p > Vælg " opgaver " fanen ovenfor Resource Sheet vinduet for at vende tilbage til din opgaveliste .
8
Dobbeltklik inde i cellen under " Resource Name " kolonnen , der svarer til en opgave. < br >
9
Vælg " Resources " fanen, derefter dobbeltklikke på i et åbent celle under " ressource Name " kolonnen , og vælg en ressource. Klik i den tilstødende celle under " Enheder " kolonnen , og angive , hvor meget af denne ressource vil blive brugt for at bestemt opgave. Gentag dette trin for at tilføje alle de ressourcer , der kræves for hver enkelt opgave.
10
Klik på " View" i toppen af skærmen og derefter vælge " Rapporter " valgmulighed.
< Br > 11
Vælg " Omkostninger " valgmulighed, derefter på " Budget" valgmulighed. Det udgjorde beløbet under "Total Cost " kolonnen er prisen på din byggeprojekt.