Forberedelse til en konference eller et hurtigt møde kræver mere end den højre gæstelisten. Reservere et værelse og indsamling det rigtige udstyr fuldføre planlægningsprocessen. Gennem den bærende konstruktion af Microsoft Exchange og Outlook , indeholder Microsoft Outlook Web App 2010 en ressource postkasse værktøj, der gør et møde enkel at samle. Når ressourcerne er opført af en kvalificerende administrator , er ressourcer til rådighed for udvælgelse af en medarbejder med en gyldig Microsoft Exchange-konto. Ting du skal
Outlook Web App 2010 ( OWA )
Microsoft Exchange-konto
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Outlook Web App. Vælg " Mødeindkaldelse " under menuen med titlen " Ny". Et nyt vindue vil åbne med flere fanebladsvalg .
2
Klik på " Planlægningsassistent " fanen fra faner muligheder.
3
Indtast start dato og klokkeslæt samt slutdato og-tidspunkt for mødet i de tilgængelige tekstbokse. Så vælg de ønskede folk og ressourcer ( bærbare computere , skærme, podier ) fra "Select deltagere " kolonnen . Ressourcer som bærbare computere , dias projektorer og projektion skærme kan være knyttet til en plads nummer eller være opført som særskilte poster - valget er afhængig af, hvor en bestemt teknologi eller audiovisuelt afdeling vælger at håndtere disse typer af ressourcer
< . br > 4
Rul ned på " Vælg deltagere " kolonnen , og find " Select Rooms" overskrift og vælge værelse ved at klikke på dens navn. Ved at vælge de mennesker , udstyr og plads ønskes til mødet, synes tilgængeligheden af hver som farvede søjler på tværs af kalenderen ses på højre side af skærmen. Dette afslører konflikter i planlægning og giver brugeren mulighed for at tilpasse anmodninger.
5.
Gem tidsplan ved at klikke på "Gem" -ikonet findes på OAW menulinjen. Klik på " Send" på menulinjen øverst på skærmen for at gøre krav på ressourcerne og anmelde deltagere.
6
Se din e-mail boks for underretning af accepterede anmodninger. Hvis brugerne gør ressource anmodninger samtidigt, vil en konflikt varsel blive sendt via e-mail . Den e-mail gør det muligt for modtageren at se de modstridende aftaler og foretage ændringer for at løse konflikten .
