I Microsoft Access , kan du tilføje et felt til en tabel for at finde oplysninger i en anden tabel. Dette giver dig mulighed for at oprette relationer mellem tabeller . Sortering forespørgsler ved feltværdier i en opslagstabel gør det lettere for dig at se op og analysere data i en given rapport. Bemærk, at du kan have brug for administratorrettigheder for at udføre denne opgave. Instruktioner
1
Launch Microsoft Access og åbne rapporten , hvor du ønsker at sortere forespørgsler .
2
Klik på "Opret " og vælg "Table Design. "
< br >
3
Klik på drop -down menu mærket " Datatype ". Vælg indstillingen " Guiden Opslag . "
4
Vælg den mulighed , der hedder " Jeg ønsker, at guiden Opslag til at slå værdierne op i en tabel eller forespørgsel. " Vælg "Næste " for at fortsætte .
5.
Klik på " Forespørgsler " under " View ".
6
Vælg den forespørgsel, som du ønsker at sortere . Vælg "Næste " for at fortsætte .
7
Naviger til " Tilgængelige felter ".
8
Find og klik forespørgslen felter, du ønsker at tilføje. Vælg "Næste " for at fortsætte .
9
Vælg enten " Ascending " eller " Faldende " ordre fra listen baseret på dine sortering præferencer. Vælg "Næste " for at fortsætte .
10
Klik på den højre bar ved siden af kolonneoverskriften for at justere bredden af feltet kolonnen.
11
Klik "Næste" og type et navn til den slags forespørgsel. Vælg " Afslut ", når du bliver spurgt.