Microsoft har skabt en effektiv program kaldet Microsoft Project 2007 , som hjælper projektledere styre , kommunikere og integrere projekter. Ansøgningen er temmelig kompliceret , og brugerne ikke altid har tid til at bruge manualer for de mange funktioner. En metode til at være effektiv og ikke bruge betydelig mængde tid thumbing gennem manualer er at bruge en Quick Guide til Microsoft Project 2007. Den hurtige vejledning er et par sider, der sammenfatter funktioner, der oftest anvendes . Den hurtige vejledning er undertiden kaldes en " desk opslagsværk ", som du kan efterlade det på dit skrivebord eller hænge på væggen for at få adgang \\ visning information. Instruktioner
1
Læs hurtig guide grundigt for at forstå, hvad vejledning dækker . Det er vigtigt at vide, hvordan vejledning er tilrettelagt, så oplysninger kan tilgås hurtigt.
2
fremhæve de områder inden for vejledning , som du oftest bruger . Selvom vejledningen prioriterer de funktioner ( tildele ressourcer og planlægge opgaverne) mest anvendte i programmet , note på din guide de områder, du bruger oftest . Hvis du er fokuseret på ressourceallokering , kan dit område ikke være på den første side , men på senere sider.
3
projektet vejledning , når du kører dit projekt for at opdatere dine fremskridt. Guiden gør det muligt for projektlederen at bruge Microsoft Project til at illustrere projektets fremskridt for alle tildelte ressourcer.
4
Brug rapportering funktionen på guide til at etablere regelmæssig rapportering om dit projekt. En del af projektledelse er rapportering på dit projekt . Den kvikguide giver projektlederen at få vist, formatere og tilpasse rapporter , der vil passe din ledelse og projekt behov.