Mange virksomheder bruger enterprise resource planning ( ERP) systemer. ERP-systemer strømline datakommunikation mellem forskellige afdelinger og lokaliteter i en virksomhed . En korrekt implementeret ERP-system ikke kun øger en virksomheds effektivitet, men også udgør en stor del af erhvervslivet proces forbedring. Med alle sine positive egenskaber , der stadig ERP-systemer skaber mange bruger og teknologiske udfordringer . System Selection
ERP-systemer varierer meget i deres funktionalitet , omfang , pris og brugervenlighed. Mange virksomheder ikke udfører en grundig due diligence , før du vælger et ERP-system . Vigtige ting at overveje, når du vælger et ERP-system omfatter system skalerbarhed, leverandørstyring , service og tilgængelighed, systemets pålidelighed, systemets funktionalitet og leverandør kundesupport . Virksomheder, der undlader at tage disse spørgsmål i løbet af ERP udvælgelsesprocessen kan stå mange udfordringer før, under og efter systemets køb.
Implementering
ERP-implementeringer typisk vare længere end oprindeligt forventet og ender med at koste mere end budgetteret. Virksomheder, der undlader at skabe en ordentlig projektplan inden gennemførelsen løbe ind mange hindringer under gennemførelsen , herunder undervurdering projekt ressourcer, under evaluering af softwaren før implementering og ikke skabe nye forretningsprocesser, der passer ERP-systemet . Andre implementering udfordringer omfatter ikke forvalte de forandringer, der sker under gennemførelsen tidsramme og forstå den fulde virkning gennemførelsen har om virksomheden .
Information Overload
ERP systemerne styrer millioner af bits af information. Virksomheder ofte falder i to data management fælder --- bruger ERP-systemet til at udtrække flere data, end der kræves simpelthen fordi det er tilgængelig eller ikke vover forbi systemets standard rapporter af frygt for at ødelægge systemet. Udfordringen for ERP -brugere kommer til at optimere systemet til at generere de data, der giver ledelsen det bedste billede af selskabets drift. Mange ERP -brugere bliver overvældet af størrelsen af deres virksomheds data warehouse og ofte undgå at bruge ERP-systemet til at generere data. Når det sker, kan ledelsen ikke længere stole på rigtigheden af de modtagne data.
Uddannelse
Et flertal af ERP fejl skyldes forkert brugeruddannelse . Mange virksomheder betragter uddannelse i bakspejlet , og dermed begynder sent i ERP-implementering cyklus eller ikke giver tilstrækkelig tid til grundigt uddanne brugerne. Virksomheder, der ikke planlægger ERP uddannelse ofte befinder sig kæmper for at få tilfredsstillende instruktører, en passende uddannelse budget eller ordentlige undervisningsmaterialer . Typisk ERP -brugere nødt til at genlære processer og opgaver , de har udført i mange år. Den krævede mængde nødvendige tid til ordentligt uddanne en ERP bruger i vid udstrækning afhænger af brugerens dygtighed sæt , hvor kritisk en rolle brugeren spiller i systemet og uddannelsen selv.
< Br >
