De fleste virksomheder har en kunstnerisk logo eller varemærke vises ved deres navn . Exchange Rules by Code Two er et program, der giver en virksomhed at integrere logoer og digitale signaturer på udgående mail. I modsætning til andre programmer , giver det en virksomhed at gemme alle de logoer på en central server , i stedet for ved hver arbejdsstation . Dette er en tids- og hard-disk - pladsbesparende funktion , da hvert arbejdssted ikke behøver at gemme en hel fil af logoer . Kode To , at store organisationer som Shell Oil , Mitsubishi, og USA højesteret bruger alle børsreglerne . Centraliseret styring

børsregler giver centraliseret footer ledelse på alle udgående breve . Alle de formaterede sidefødderne gemmes på en central harddisk . Det betyder, at enhver person, der sender post kan trække på den centrale database straks . Hvis en virksomhed ikke har børsregler ville hver bruger nødt til at konfigurere sidefoden på hver sendt brev spilder tiden.
Tilpasning Features

Exchange Reglerne tillader individuel brugere at tilpasse sidefoden . En bruger kan integrere sine egne fotos , billeder , e-mail , signaturer og alle andre individuelle oplysninger ind i den udgående post. Dette er en tidsbesparende funktion. Brugeren gemmer alle relevante data på hendes arbejdsplads, og integrerer det i overensstemmelse hermed . Da den tilpassede data er gemt i en prækonfigureret format , brugeren blot tilføjer i bunden med et par klik med musen, i stedet for at bruge tid til at tilpasse sidefod for hvert stykke post skrevet op .
< br > Attachment Unblocker

Code Two , som et spørgsmål om god tro offentlig tjeneste tilbyder gratis programmer til offentligheden. Nogle af disse omfatter Attachment Unblocker , som unblocks vedhæftede fra åbningen i Microsoft Outlook. På grund af sikkerhedsmæssige funktioner , kan Outlook ser en vedhæftet fil som en trussel , såsom en virus. En bruger kan kender afsenderen , og ved, det er ikke en trussel . At ophæve spærringen, uden børsreglerne , ville en bruger nødt til at konfigurere Outlook for hver indgående post afsender. Med Attachment Unblocker , kan en bruger fjerne blokeringen én vedhæftet fil uden at skulle konfigurere Outlook for hver afsender.
Ghostbuster

Hver gang Outlook bruges , skaber det et spejl -fil , kaldes et spøgelse. Et gratis program , kaldet Ghost -buster , sletter disse spejl filer. Mirror filer er dårligt for to grunde. Først filen optager plads på harddisken . Et brev er ubetydeligt, men en stor organisation producerer hundredvis, hvis ikke tusinder, af udgående breve hver dag. Disse filer tilføje op og kan tage op betydelige mængder af plads på harddisken. Virksomheden bliver nødt til at rydde op på harddisken ofte , bare for at slippe af med de uønskede filer skabt af spejlet bogstaver. Den anden grund er et spørgsmål om sikkerhed . Disse spejl filer kan gemmes i et usikkert område af harddisken . Enhver , selv med et minimum sikkerhedsgodkendelse, kan være i stand til at få adgang til disse filer , og læse fortrolige oplysninger.