En masse af det, vi ser i erhvervslivet møder og i klasser er et resultat af at skabe effektive regneark. Grafer, diagrammer og tabeller kan alle blive skabt ved at lægge data ind i et regneark. Når du åbner en speadsheet , det bare ligner et uendeligt antal celler, men disse celler kan vendes til noget nyttigt . Udarbejde og detaljerede regneark er ikke for begyndere, men alle kan oprette simple regneark , der vil hjælpe med at organisere opgørelse , økonomi og forskellige data - nspired behov. Instruktioner
1
Saml dine data. Du kan ikke begynde et regneark uden information. Saml alle de oplysninger, du ønsker at sætte i regnearket , før du begynder. Når du har alt lagt ud foran dig , kan du begynde at beslutte, hvilken type regneark , du vil oprette.
2
Input dine data i cellerne. Regnearksprogrammet har kolonner og rækker . Søjlerne er overskrifterne for hver stamme af data og de rækker , der hvor du lægge information . For eksempel, hvis du organisere dit hjem finanser vil emner såsom husleje, bil betaling og el hovedet op kolonnerne , og beløbene for disse udgifter vil være i rækkerne i regnearket under deres tilsvarende kolonne .
< Br >
3
Find den rigtige formel. Regneark formler kan være forvirrende . Medmindre du er en matematiker , men du behøver ikke at komplicere tingene ved at oprette dine egne formler. Programmet har en række forudindstillede , færdigsyet formler i programmenuen. Du kan organisere dine data efter beløb , dato eller alfabetisk blot ved at klikke på en af disse muligheder . Hvis du arbejder med flere kolonner og rækker , kan du fremhæve bestemte emner, du ønsker at organisere eller fremhæve alle cellerne.
4
Tjek og læse dit regneark ordentligt. Et regneark er kun effektiv, hvis det giver mening. Dens formål er at kunne tage dine oplysninger og gøre det til en koncis måde. Hvis ved at læse dit regneark , har du en ny og bedre forståelse af dine data, så du har med held brugt et regneark.