Ifølge IBM, Lotus Notes e- mail V 6.5.5 er en vedligeholdelses release designet til regelmæssige opdateringer og rettelser, ikke nye funktioner. Funktionaliteten af Lotus Notes V6.5.5 er tæt baseret på Lotus Notes V 6.5.1 . Ved at integrere almindelige kontoropgaver såsom e- mail , telefonbog, adressebog , kalender og to-do lister i en software- pakke , det sparer medarbejderne tid. Da det reducerer antallet af programmer til at installere og vedligeholde, Lotus Notes V 6.5.5 er også en ideel softwareløsning til informationsteknologi afdelinger. Instruktioner
Send e- mail
1
Dobbeltklik på Lotus Notes V 6.5.5 ikonet på computerens skrivebord, og indtaste din adgangskode for at logge ind på din e -mail. Flere ikoner vises på "Welcome Page ," herunder " Mail ", " Kalender" og "Kontakter ". Klik på " Mail " ikonet.
2
Klik på knappen "Ny" på " Mail " for at sende en ny e -mail. Skriv din modtagers e -mail- adresse i feltet "Til: " feltet og tilføje andre adresser , hvis det er nødvendigt , i feltet "Til : ", " cc : " eller " Bcc: " felter. Indtast et passende emne til din e- mail i feltet " Emne: " . Boks
3
Type kroppen af e- mail i området under "Emne : " boksen. Klik på knappen "Send" for at sende din e- mail . Lotus Notes ' standardindstillinger automatisk at gemme en kopi af hver afsendt e- mail i "Sendt " mappe .
Tilføj Kontakt
4
Klik på "Kontakter " ikonet i Bogmærker del af Lotus Notes -grænsefladen i venstre side af skærmen . Klik på knappen "Ny" for at tilføje en ny kontakt, når din " personlige adressebog " åbner .
5.
Skriv den nye kontaktoplysninger , herunder det fulde navn , virksomhed eller firmanavn, e -mail-adresse firmatelefon, hjem telefon og mobiltelefon.
6
Klik på " Gem og luk " knappen for at gemme kontaktoplysningerne og vende tilbage til e- mail -vinduet.
kalenderoplysning
7
Klik på " Kalender" ikonet i Bogmærker afsnit af Lotus Notes -grænsefladen i venstre side af skærmen . Klik på knappen "Ny" for at tilføje en ny kalenderpost eller udnævnelse, når din kalender åbnes.
8
Klik datoen til din udnævnelse . Indtast tidspunktet for den nye udnævnelse i boksen . For poster , der vil vare et bestemt tidsrum , kan du skrive i et sluttidspunkt .
9
Klik på "Gem " knappen for at gemme og lukke den nye kalenderpost menu. Den ny aftale vises på din kalender.