E-mail er en almindelig form for kommunikation, og korrekt postkasse ledelse er nødvendig for at beskytte de modtagne data. Bruges til både erhvervslivet og personlig korrespondance , email giver mulighed for hurtig udveksling af oplysninger. Holde denne information sikkert og forenkle email oplevelse ved at gøre tid til grundlæggende postkasse management. Stop Virus

Hold antivirus og sikkerhedssoftware opdateret. Mange vira er modtaget via e-mail og nye virus-trusler frigives regelmæssigt. Out-of- date software efterlader din computer og data i fare .
Kontrol Spam

Stop spam, før den når din indbakke. De fleste e-mail- udbydere tilbyder en form for spam filtrering , der automatisk flytter mistænkelige meddelelser i en separat spam eller karantæne mappen. Undersøg spam mappens indhold regelmæssigt for at sikre, at ingen meddelelser er blevet kategoriseret forkert. Gennemgå spam-filter indstillinger ofte som de kan ændres uden varsel. Husk ingen filter er perfekt , og nogle spam vil finde sin vej ind i din indbakke.
Organiser

Læs hver meddelelse og afgøre, om den kan slettes højre væk. Reagere øjeblikkeligt på let at besvare beskeder. Markere dem, der kræver svar, som ikke kan håndteres på det tidspunkt , og placere disse meddelelser i mærkede mapper i din postkasse for at forhindre dem fra at blive tabt. Også indsende meddelelser, der kræver ingen svar , men indeholder nyttige eller ønskede information. Et eksempel på denne e-mail management bedste praksis er at indsende alle modtagne betaling meddelelserne i en mappe mærket betalingsbekræftelser .
Administrer Ekstraudstyr

Gem alle nødvendige filer til en bestemt sted på din computers harddisk . Denne e-mail management bedste praksis vil sikre dig vide, hvor filen er placeret , og reducere størrelsen af ​​din postkasse. Lagring vedhæftede filer uden for postkassen giver også beskyttelse mod tab af data som følge af utilsigtet sletning af beskeder .
Permanent Slet

delete-tasten er et afgørende email ledelsesværktøj. En bedste praksis er at slette ethvert budskab, der ikke længere er nødvendig. Sletning dubletmeddelelser også anbefales. Glem ikke at slette beskeder fra mappen Sendt post . Vær opmærksom på, at elementer sendes til Slettet post eller papirkurvsmappen ikke bliver slettet med det samme. Ofte er disse beskeder forbliver i en måned eller længere. Manuelt at slette indholdet i disse mapper sikrer meddelelser permanent. En anden metode er at sætte mappen til automatisk at slette indholdet , når e-mail- program lukkes, men det afhænger af det program, der bruges, og kan ikke være en mulighed for alle.