En af de mest effektive måder at afholde et møde er via Microsoft Office Live Meeting. Denne software gør det muligt for flere personer at deltage i et møde uden at skulle være i samme rum. Microsoft Office Live Meeting er perfekt til udenbys arbejdere , online grupper og kontorer med flere lokationer . Vide , hvordan man bruger Microsoft Office Live Meeting effektivt, er nøglen til at få mest muligt ud af alle online møde. Instruktioner
1

Download og installer Microsoft Office Live Meeting. For at deltage i et møde , kan du downloade software direkte fra invitationen email. At være vært for din egen møde , skal du allerede har Microsoft Office Live Meeting -software installeret.
2

Deltag i et planlagt møde ved at klikke på mødet linket i invitationen email. Dette vil åbne Microsoft Office Live Meeting og automatisk give dig adgang til mødet.
3

Start din egen mødet automatisk ved at åbne Microsoft Office Live Meeting , og klik på " Møde nu "-knappen. Klik på " Deltagere " menuen og vælge, hvem du vil invitere til mødet , ved at klikke på " Inviter " valgmulighed og vælge deres email-adresser . Klik på " Send" knappen .
4

Planlæg et kommende møde ved at åbne Microsoft Outlook , og klik på " Planlæg et Live Meeting " knappen. Indtast distributionsliste eller e-mail adresser for hver person, du vil invitere , og indtast et emne. Vælg start -og sluttidspunkt. Du kan vælge de " Deltagere " og " Oplægsholdere " til mødet her. Klik på " Send" .
5.

stede under et møde i Microsoft Office Live Meeting ved at klikke på "Indhold " i menuen. Klik på " Upload fil (kun visning ) " fra "Del "-menuen og vælg en fil. Filen vil blive uploadet til mødet og gemmes til senere brug. At præsentere filen til alle deltagere , skal du klikke på filnavnet under "Del "-menuen.
6

Opret indhold under mødet ved at klikke på "Indhold " i menuen og klikke på "Del " knappen. Vælg en fil til at oprette , såsom en tekstside eller en webside . Dette vil skabe et nyt dokument. Klik på filnavnet under " Share ", som ligger i " Content "-menuen , for at give andre begivenhedsdeltagere at redigere den nye fil.
7

Speak under et møde ved at klikke på " Voice & Video "menuen og klik på mikrofon eller højttaler -knappen. Sluk mute lyden og mikrofonen. Nu kan du tale under mødet og dele din stemme med nogen anden deltager , der har lyd aktiveret.
8

Aktiver en web cam under et møde ved at klikke på " ikke deler min video "-knappen placeret i top proceslinjen. Dette vil gøre det muligt web cam. Vælg, hvilken web cam til aktivt vise gennem " Voice & Video" menu.
9

Brug en telefon under mødet ved at taste gratis nummer, der i invitationen email. Indtast deltageren forudsat kode. Alternativt fortæl det møde at ringe til dig , ved at klikke på "Tilmeld dig konference" knappen under " Voice & Video" menu. Vælg " Call Me " og klik på "Tilmeld Telefonkonference "-knappen , når du indtaster dit telefonnummer information.