Kalender software kan hjælpe en person mere effektivt at administrere sin tid ved præcist at planlægge arrangementer og påmindelser. Kalender software er ofte en del af en større information management suite , der forbinder med e-mail. Kalender software kan være online eller desktop -baseret. Deling
p Hvis du gerne vil være i stand til at dele din kalender med andre mennesker , skal du vælge en kalender , der understøtter deling . Fordelingen kan være read-only adgang eller ændre adgang . Nogle online kalender applikationer, såsom 30 Boxes , giver brugerne mulighed for at dele begivenheder eller hele kalendere med andre brugere.
Opgaver

Vælg en kalender applikation, som omfatter "opgaver" hvis du foretrækker at have et digitalt "to do" liste, der giver dig mulighed for at tjekke ud, når en opgave er afsluttet. For eksempel integrerer Microsoft Outlook en opgaveliste funktion med sin kalender.
Sync

synkronisering giver brugeren mulighed for at tage hans kalenderoplysninger med ham på en mobil enhed . Nogle online og offline kalendere tilbyde mobil- synkronisering , mens andre ikke gør . Google Kalender tilbyder denne funktion gratis for flere enheder . Hvis du ønsker denne funktion , skal du vælge en kalender , der understøtter synkronisering af din enhed.