OpenOffice er en open source produktivitet software suite tilgængelig for download uden omkostninger. Det omfatter et tekstbehandlingsprogram, regneark, præsentation , tegning og en matematisk ligning editor. Hvert program åbner automatisk filer oprettet i de fleste andre populære programmer . OpenOffice tilføjede database program " ooBase " i version 2 . Selv om det ikke understøtter import formularer, forespørgsler og rapporter , kan du overføre data fra en anden database program og undgå genindtastning optegnelser. Instruktioner
1
Åbn den database program , som skabte de oprindelige data. Find en "eksport" kommando. De fleste database software understøtter eksport af data .
2
Se "Gem som" muligheder i rullemenuen og find et regneark filformat såsom " xls " eller " ODS ", hvis tilgængelig. Ellers skal du vælge de " csv " tekst-format. Navngiv filen og gem.
3
Åbn den eksporterede fil ved hjælp af et regnearksprogram . For en " csv " filformat , importere filen efter programmets anvisninger .
4
Minimer regnearket vinduet.
5.
Start OpenOffice Base -programmet. Klik på "Filer > Ny> Database . " I det næste vindue , skal du vælge "Opret en ny database " og klik på "Næste". Brug standardindstillingerne , og klik på " Finish". Vælg din database navn, når du bliver spurgt. Klik på "Gem" , og din nye database åbnes.
6
Klik på " Tables" ikonet i venstre rude.
7
Maksimer regnearket vinduet. Tryk på " Ctrl - a " for at vælge de data . Tryk på " Ctrl -c " for at kopiere .
8
vende tilbage til basen . Højreklik i tabellerne området og vælg " Sæt ind". Følg instruktionerne på skærmen for at færdiggøre .