Som en organisation vokser, skal det være i stand til at forvalte sine aktiver, herunder hardware , software, møbler eller udstyr. Organisationen kan miste penge, hvis det ikke ved, hvad det besidder . For eksempel kan en organisation har en licens med en software-virksomhed , der fornyes automatisk hvert år. Hvis organisationen ikke har været ved hjælp af softwaren for det forløbne år , er det imidlertid at miste penge ved at forny sin licens. En asset management program vil forhindre dette i at ske . Asset Management Software
Kaizen Asset Management Software ikke kun overvåger organisationens aktiver , men det lader aktiv eller lagerforvalter vide, hvor aktiverne er, og hvem der bruger dem. Organisationen kan lave sine egne stregkoder eller bruge nuværende, til at kontrollere udstyr eller software til medarbejderne . Desuden kan lederen fastsætte en dato , at aktivet vil være på grund . Programmet tillader manager til at oprette og udskrive rapporter , så han kan identificere de aktiver, der er forfaldne . Asset Management Software gør det også muligt for organisationen at anbringe ejerens manualer, noter eller billeder til service optegnelser .
WiseTrack
WiseTrack er et asset management software, der holder styr på faste og mobile aktiver, således at organisationen vil vide, hvem der bruger aktiv og hvor meget det koster . WiseTrack understøtter personlige digitale assistent -baserede stregkode scannere og radiofrekvens identifikation (RFID) teknologi. RFID indebærer brug af elektroniske tags til indsamling og lagring af data. Denne asset management software er også udstyret med en lejekontrakt management komponent, der indeholder oplysninger om kontrakter og licenser , så medarbejderne ved, hvornår vil de udløbe.
ServiceDesk Plus
ServiceDesk Plus er designet til at holde styr på livscyklus af aktiver. Denne applikation giver en korrekt opgørelse af organisationens software og hardware aktiver. Det har en software måling funktion, der holder styr på software brug på hvert system. Dette program vil også producere rapporter om software, der næppe bliver brugt , så lederen kan beslutte, om organisationen bør holde det . ServiceDesk Plus straks opdaterer og registrerer ethvert aktiv , der har en Internet Protocol adresse inden for virksomhedens netværk . Denne asset management software ikke blot overvåger lejemålet oplysninger af aktiver , men det vil advare lederen , når de er klar til at udløbe.