En Enterprise Resource Planning ( ERP) system, centraliserer data og operationer for virksomheder. De store områder , at dette system dækker er økonomi , produktion , kundeservice og lagerstyring. ERP-implementering omfatter installationen og overordnede ledelse af ERP-software og -systemer. Hvor en sådan implementering er gennemført bestemmer effektiviteten af systemet. Undgå ERP implementering fiasko kræver omhyggelig planlægning og samlet indsats fra organisationens centrale aktører (se reference 1) . Instruktioner
instuctions
1
Vælg en passende ERP -system, der har funktioner, der passer til virksomhedens behov og mål. Oftest , implementering er en service , der tilbydes af ERP-leverandører . Foretage en grundig analyse på hver ERP-implementering ordning eller metode , som potentielle leverandører ( se reference 1 og 4) .
2
Form en kompetent og veluddannet ERP-implementering team. Dette kan ledes af erfarne ERP konsulenter fra sælgeren selskab eller et velrenommeret høring firma. Dette team bør også omfatte in-house tekniske eller IT eksperter. Dette team er ansvarlig for planlægning , test og vedligeholdelse af ERP-software og -system (se reference 1) .
3
Design en solid ERP implementeringsplan. Denne plan fastlægges mål og giver implementeringsprocessen detaljer. ERP-implementering team og virksomhedens medarbejdere skal beslutte om installation datoer , tidsplaner og de samlede omkostninger for projektet. Planen skal også udpege ERP administratorer til forskellige roller. Disse administratorer nødt til at foretage periodiske rapporter om deres specifikke opgaver (se Referencer 2 og 3) .
4
tilstrækkelig uddannelse til medarbejdere, der vil bruge ERP. De skal forstå deres specifikke roller og hvad der forventes af dem ved ERP administratorer. Uddannelsen bør også omfatte undervisning politikker og sikkerhedsforanstaltninger om brugen af ERP-systemet . Et klart sæt politikker fremmer ansvarlighed på den del af de ansatte (se Referencer 3 og 4) .
5.
Conduct test på ERP-software og -system , før fuld drift. Dette bestemmer sin fulde kapacitet , risici og potentielle fejl . Kig på de forskellige områder, der kan give problemer i fremtiden , såsom systemets konfiguration , brugervenlighed og pålidelighed. Forbered dig på at tage ekstreme scenarier, såsom systemet overbelastninger , uautoriseret adgang og ugyldige data ind (se Referencer 2 og 3) .
6
evaluere systemet med bestemte intervaller . Evalueringer måle effektiviteten af de valgte ERP produktet. Det giver også muligheder for at forbedre og optimere ERP-systemet kapaciteter og funktioner . Evaluering kan ske via rapporter og møder , som ledelsen og ERP-implementering holdet (se Referencer 2 og 3) .
7
Etablere et langsigtet vedligeholdelse strategi . Det er mere praktisk, hvis en støtte aftale lavet med ERP-leverandør for at maksimere systemets muligheder . Denne aftale dækker også teknisk bistand i forbindelse med reparation software problemer og fiaskoer , samt opdatering ERP med nye features
( se reference 2).
