event planlægning software gør det muligt for en virksomhed at kontrollere sine arrangementer gennem planlægning , event forberedelse, markedsføring og reklame og giver valget af online web management til arrangementer. Der er flere muligheder for en virksomhed at opnå begivenhed planlægning software. Softwarepakker spænder fra freeware til betalte programmer med mange forskellige funktioner. Typer af softwarepakker
p Der er to typer af begivenhed planlægning softwarepakker til erhvervslivet. Der er virksomheder, der leverer kundens begivenhed planlægning pakker via Internet -baserede programmer og software, som en virksomhed kan lægge til en personlig computer eller et netværk. Disse pakker også tilbyde online begivenhed registrering . Nogle Internet -baserede programmer mulighed for en event manager til at styre begivenhederne med et bruger-id og adgangskode, og har databaser bygget opfange oplysninger fra en potentiel kunde . De softwarepakker bygget til Internet optimeres automatisk til søgemaskine annoncering. Personlig computer baseret software typisk fungerer godt for en stor virksomhed og kan have flere programmer forbundet til internettet med henblik på markedsføring .
Funktioner
Event- planlægning software kan spore alle facetter et firmaarrangement. Der er moduler inden for software, som indeholder automatiserede to-do lister, sælger sporing , budgettering, billetsystemer til arrangementer , facilities management , transport og kalendere. Der er andre moduler at vælge imellem baseret på virksomhedens behov . For eksempel er der opt-in e-mail lister , at en virksomhed kan vælge mellem at anmelde kunder eller klienter i et kommende arrangement . Mange software pakker kan oprette flere arrangementer på samme tid.
Fordele
p Der er forskellige fordele i at bruge begivenhed planlægning software. Softwaren giver mulighed for en bruger eller manager til at holde data konsolideres på ét sted. Der er også moduler inden for programmet, så at begivenheden planner og arrangør kan fungere som en gruppe til at koordinere aktiviteterne via softwaren. Internet -baserede begivenhed planlægning programmer giver adgang fra internettet fra overalt i verden. De seneste begivenhed planlægning software-applikationer kan være adgang fra mobile moduler, såsom iPhones og visse mobiltelefon enheder.
User Management
fleste begivenhed planlægning software skal være adgang bruger-id eller adgangskode. Internet -baserede programmer installerer lagdelt sikkerhed for brugerprofiler i programmet . Softwareprogrammer til personlige computere kan have læse /skrive attributter tildelt af et program manager eller netværk ingeniør for at sikre systemets sikkerhed .
Systemkrav
p Der er system krav baseret på hvilken platform en virksomhed vælger for sin begivenhed planlægning software. Hvis pakken er internet-baseret , en DSL- eller kabel -forbindelse er nødvendig. Desuden skal softwaren kunne operere på forskellige browsere , såsom Internet Explorer 8 , Opera, Mozilla og for open source og Linux, Ubuntu. " Nøglefærdige" softwarepakker er forprogrammerede pakker, som en virksomhed kan skræddersy til sine operationer " lige ud af kassen ." Turnkey software til netværks-og personlige computere generelt varierer i størrelse ( 10 MB til 50 MB ), og kræver som regel en Pentium 1 GHz processor med 2,0 GHz RAM.