Microsoft Office SharePoint Server bruger SharePoint Foundation -teknologi, der giver brugerne mulighed for at oprette hjemmesider for samarbejdet. For eksempel uploade brugere dokumenter til at dele dem med andre mennesker , oprette lister til at organisere information og fremme begivenheder ved hjælp af kalendere. Serveren Produktet indeholder funktioner til administration af webstedet og tilpasning . Administratorer kan administrere indholdet og oprette personlige profiler. Øget produktivitet ved hjælp af Microsoft Office SharePoint Server indebærer at udnytte den platform for at udveksle ideer , organisere arbejdet og bruge sociale medier funktioner som wikis og blogs til at foretage tilslutninger . Letter globalt samarbejde
webstedsskabeloner giver en struktur for samarbejde med andre teammedlemmer. Eksempelvis hjælper skabeloner inkluderet i Meeting gruppen en organisations projektgruppe arbejde sammen om projekter ved at oprette en ramme for møder og arrangementer. Brugere synkronisere deres Office Outlook 2007-kalender med holdets Office SharePoint Server 2007-kalender . Brug visuelle dag og måned visninger , teammedlemmer spore hændelser mere effektivt.
Muliggør Brainstorming og effektiv informationsudveksling
Microsoft Office SharePoint Server wiki og blog skabelse kræver ingen særlig yderligere værktøj eller tekniske viden. Oprettelse af et wiki-websted ( at nogen hurtigt kan redigere ) muliggør en globalt spredt hold til at skrive nye ideer og samle holdet viden om projektemner . Skrivning blogs ( korte dagbogsoptegnelser ) indeholder nyheder og information om projektets status på et centralt sted . Team medlemmer bruger Really Simple Syndication teknologi til at tilmelde dig for at modtage regelmæssige opdateringer . Medlemmer af arbejdsgruppen automatisk se feeds af konsolideret information snarere end at søge efter relevant information.
Gør fuldføre opgaver mere effektiv
Projektledere bruger listen Opgaver at planlægge projektaktiviteter , tildele ressourcer og fastsatte tidsfrister. Oprettelse af et Gantt-diagram (visuel oversigt) visning af projektopgaver hjælper med at styre udviklingen hen imod opfyldelse af projektets mål . Brugerne kan få vist Microsoft Office Sharepoint Server information fra mobile enheder for at holde up-to- date på aktiviteter , mens væk fra kontoret. Derudover kan brugere arbejde på dokumenter offline og derefter overføre filerne til dokumentbiblioteket , når de er tilsluttet igen.
Filtre Content for bestemte målgrupper
Brug af Content Query webdel , Microsoft Office SharePoint Server-brugere tilpasse deres websted til at vise indhold (såsom lister , dokumenter eller links ) til specifikke grupper. Site ejere styre adgang til SharePoint-webstedet for at begrænse indholdet til dem, der virkelig har brug for at se det. Privatlivsindstillinger muligt for brugerne at dele personlige oplysninger med udvalgte personer . Strenge sikkerhedskontrol gør det muligt for webstedsejere at sikre intellektuel ejendom forbliver beskyttet. Brug af foruddefinerede arbejdsgange , kan webstedets brugere samle feedback og få godkendelse på dokumenter fra bestemte personer.
Tillader brugere at finde information effektivt
Microsoft Office SharePoint Server Søgecenter giver brugerne mulighed for at søge efter dokumenter, der indeholder bestemte ord eller sætninger . Office SharePoint Server 2007 giver links til andre forretningsprogrammer (såsom SAP og Siebel ), så brugerne kan finde , udvinde og offentliggøre rapporter og lister . Managers bruge disse strategiske og operationelle data til at foretage rettidige og nøjagtige beslutninger.
