Den globale adresseliste i Outlook gemmer kontaktoplysninger på alle brugere af en organisation eller en virksomhed. Den indeholder detaljer som adresse, telefonnummer , e-mail og meget mere. Den globale adresseliste er ofte brugt som en mappe for at finde en person ved navn eller virksomhedens alias. Du ønsker måske at kopiere den globale adresseliste til din kontaktliste til at have hurtigere adgang til virksomhedens telefonliste . Denne proces kan tage et par minutter, afhængigt af størrelsen af din virksomheds globale adresseliste. Instruktioner
1
Launch Outlook.
2
Klik på "Funktioner" og vælg " Address Book ". Dette vil åbne dialogboksen Adressebog . < Br >
3
Klik på "Indstillinger " på menuen "Funktioner" .
4
Klik på mappen Kontaktpersoner under " Hold personlige adresser i." hit "OK".
5
Klik på en post og trykke på "Ctrl" + "A" for at vælge alle de poster i din globale adresseliste. Højreklik på den fremhævede listen, og vælg "Føj til personlig adressebog " eller " Føj til kontakter. " Vent tålmodigt som Outlook kopierer alle de poster i din globale adresseliste til mappen Kontaktpersoner .