Ifølge TechMixer.com nyder Microsoft Office titlen af at være den mest populære produktivitet suite siden år 2000. På trods af dette faktum , udført Microsoft Office 2007 en betydelig makeover fra tidligere versioner af softwaren . Dette gør øvelser for suite til gavn for brugere af ældre versioner , såvel som dem, helt nye til Microsoft Office. Øvelser er tilgængelige online og via kurser udbudt af skoler og andre læringscentre . Lagring af en Word-fil
Valdosta State University giver instruktion ark med øvelser for studerende, der ønsker at forbedre deres Word 2007 færdigheder. Beliggende på skolens hjemmeside, øvelserne er tilgængelige for offentligheden . For eksempel fører øvelserne elever gennem processen med at gemme et Word 2007 som Word 2003 -fil. Studerende følge trin -for trin instruktioner starter med at oprette et nyt dokument , klikke på " Office-knappen ", og til sidst vælge "Gem som " " Word 97 - . 2003-dokument " Med så mange mennesker stadig bruger ældre versioner af Word , giver denne øvelse elever med en vigtig færdighed .
Brug Excel regneark
Viser eleverne nye for regnearksprogrammer fordelene ved Excel ved at udføre funktioner manuelt , før du bruger programmet til at udføre de samme nøjagtige ligninger. For eksempel har eleverne oprette et regneark ved hjælp af papir og blyant , som du verbalt diktere dem eller vise på en skærm. Få dem finde ud af beregningerne manuelt. Næste , lad dem input det samme regneark i Excel og få programmet udføre beregningerne. Endelig har dem sammenligne resultaterne af deres Excel-ark til dem på papir.
Import mellem programmerne
For at værdsætte det fulde udbytte af at bruge Microsoft kontor , eleverne har brug for at forstå, hvor godt de forskellige programmer arbejder sammen. Mange gode eksempler findes, herunder ved hjælp af øvelser , hvordan du udfører en brevfletning i Word ved hjælp af en liste i en Excel-fil . Studerende udnytter "Forsendelser " fanen på " Båndet " i Word , skal du vælge "Start brevfletning ", og følg trinene vejlede dem til at finde og vælge den relevante Excel-fil.
Anden fin øvelse gør dette punkt indebærer at importere et diagram oprettet i Excel i en PowerPoint-dias . Alternativt har de mulighed for at oprette et diagram direkte i PowerPoint udnytte Excel.
Træningsfiler
Studerende og lærere nyder fra mange kilder af præ -made Office 2007 øvelser på internettet. For eksempel har flere universiteter sider på deres hjemmeside helliget Office elever. Derudover steder såsom Free- Training- Tutorials.com give gratis øvelser for dem, der ønsker at forbedre Office 2007 færdigheder.
