Microsoft Office er en suite af produktivitet programmer , der tilbyder virksomheder og hjemmebrugere en suite af produkter til at hjælpe udrette alt fra grundlæggende brev og romangenren til business præsentationer og komplekse rekord og lager holder . Mens andre kontorpakker på markedet tilbyder sammenlignelige produktivitet, Microsoft Office er den mest kendte og populære af sin slags. Suiten kommer i flere versioner, der tager sigte på montering af specifikke behov hos brugerne . Lær at kende Komponenter

Afhængig af versionen Microsoft Office , du køber , vil du have forskellige komponenter. De centrale komponenter er Word , Excel og PowerPoint. Disse programmer er inkluderet i alle versioner. Den lille virksomhed version tilføjer desktop publishing magt med Microsoft Publisher . Den professionelle version tilføjer Access-databasen , mens Ultimate Edition indeholder alle de Office-produkter . OneNote , en MMS notatskrivning program , indgår i de nederste ende versioner, og Ultimate edition . Prisen af suiterne varierer. For de fleste brugere er Home og Student edition tilstrækkeligt.
Begynder at bruge Microsoft Office
p Du kan finde de enkelte programmer til Office-pakken på din Windows "Start "-menuen i Microsoft Office-mappen . Klik på det program, du vil starte med. Prøv Word, da det er den mest populære af de programmer , og en, som mange brugere vil drages til . Bliv fortrolig med menuen "Filer" . Det er her du vil starte et nyt dokument , uanset på kontoret komponent, du bruger . Du kan vælge "Ny" kommando for at starte et dokument fra bunden, eller vælg " skabelon" for at arbejde med en foruddefineret projekt. Der er skabeloner til visitkort , flyers , bannere , kalendere , nyhedsbreve og meget mere. Skabelonerne kommer med generiske tekst og projekt - relevante grafik. Hvis du vil erstatte den generiske tekst med din egen , skal du markere teksten og slette den , og skriv derefter dine ord ind i skabelonen . Hvis du ønsker at tilføje et billede eller udskifte en af skabelonen billederne ved at vælge det billede , gå til den mappe , hvor det billede, du ønsker, er placeret, og klik på det. Billedet vil erstatte den skabelon billedet.
Multimedia Præsentationer

Et af de centrale elementer i Microsofts kontorpakke udover Word er multimediepræsentation software kaldet PowerPoint. PowerPoint er et enkel at bruge program, der giver dig mulighed for at oprette præsentationer ved hjælp af en kombination af tekst effekter , film , lyd, billeder og animerede overgange til at skabe professionelle multimedie-præsentationer . Open PowerPoint og på menuen "Filer" vælger "Ny" kommando. Du vil blive præsenteret med et tomt dokument , kan du tilføje tekst, grafik og andre medier til blot ved at klikke på de relevante bokse . Når du er færdig med at oprette din præsentation , tilføje animerede overgange mellem hver side , og du vil have en imponerende diasshow præsentation. Tilføj overgange , som byder en bred vifte af effekter, fra " Animations " menuen. Du kan gemme din præsentation på disk sammen med en gratis PowerPoint viewer, så kan alle se det projekt, du har oprettet .
Integration Office compenents

Alle menuer i Microsoft Office Suite er designet til at se ud og fungere på samme måde , så det er let at blive fortrolig med at bruge dem. Et af højdepunkterne i pakken er evnen til at integrere programmerne. Du kan tilføje Word-dokumenter til en PowerPoint-præsentation , for eksempel. Ved at integrere kontoret komponenter , kan du maksimere dine kreative output alle med samme produktivitet suite . Brug " Indsæt" menuen for at indsætte Office-dokumenter i andre Office-dokumenter .