En e-mail signatur er den bedste måde at lukke en udgående meddelelse. Det kan give modtageren med forfatterens navn og firma position , kontaktoplysninger eller endda en vittig eller filosofisk redegørelse. E-mail- signaturer lavet med Microsofts Entourage program giver brugeren mange muligheder. I stedet for at skabe et enkelt signatur , kan brugerne oprette flere signaturer til brug i e-mails. Signaturer kan endda blive randomiseret til at give modtagerne en anden signatur med hver e-mail . Underskrifterne kan også redigeres , slettes eller ændres let til enhver tid. Instruktioner
1
Open Microsofts Entourage software. Klik på "Funktioner " på den øverste menubjælke og klik på " Underskrifter ". Den generelle signatur åbnes.
2
Klik på "Ny " i den almindelige signatur kassen. En edit- signatur vises.
3
Titel signaturen i "Name " område med en beskrivende billedtekst. For eksempel mærke din signatur "Kontaktoplysninger " eller " Quote ". Skriv det ønskede indhold i det hvide tekstfelt . Brug tekstredigering knapper direkte over til at redigere skrifttypen, vil skabe nummererede og punkttegn eller ændre tekstjusteringen indtil den ønskede signatur stil er nået.
4
forlades edit- signatur box foranledige brugeren at gemme signaturen. Signaturen vises derefter i både det generelle signatur boksen og underskrift valg valgmulighed , når du opretter en ny e-mail . Gentag ovenstående trin for at oprette det ønskede antal underskrifter . Hvis du ønsker at have en " tilfældig " signatur valgmulighed i e-mails, skal du klikke på "random " afkrydsningsfeltet foran de foretrukne underskrifter i den almindelige signatur kassen.
5.
For at tilføje en underskrift i et udgående e-mail skal du klikke på "Signature " i e-mailen. Vælg enten en specifik signatur for at indsætte eller " random ", hvilket vil vælge en signatur fra underskrifter tidligere udpeget som tilfældigt. Signaturen vil blive indsat til slutningen af din e-mail , at skabe en effektiv tæt på din besked .