Office Groove 2007 er et Microsoft-produkt designet til at forbinde individer og lette samarbejdet ved at give et delt arbejdsområde , der kan holde holdets filer , værktøj og andre oplysninger. Brugerne har ubegrænset adgang til oplysninger om projekterne enten online eller offline. Brug Office Groove 2007 til at oprette et arbejdsområde på din computer , kan du sende personlige invitationer til medlemmer af projektteamet og tilsæt projektets værktøjer, såsom kalender , Diskussion, eller GeoMeter , for at fuldføre et projekt setup og begynder at arbejde . Ting du skal
E-mail adresser (projektledere members)
Project information
Vis Flere Instruktioner
Set Up en Groove brugerkonto
1

Open Groove 2007 og vælg muligheden for at oprette en ny Groove -konto. Vælg " Jeg har ikke en konfiguration kode " og derefter klikke på " Næste".
2

Indtast dit navn og e-mail- adresse , og derefter vælge en adgangskode . Marker afkrydsningsfeltet for at muliggøre nulstilling af adgangskode , hvis du mister eller glemmer din adgangskode.
3

Beslut, om du vil have dit brugernavn og kontaktoplysninger opført i Groove Public Directory og derefter klik på " Finish" for at oprette din Groove 2007-konto , og åbn Groove Startområde .
Opret en brugerdefineret arbejdsrum
4

Vælg "Opret et nyt arbejdsområde " fra linket på Groove Startområde og vælg " Standard Workspace " valgmulighed. En Standard Workspace er en grundlæggende arbejdsområde, der indeholder en Diskussion og filer værktøj. Den Filer Tool er et centralt område, hvor du organisere og gemme filer relateret til dit projekt , og Diskussion Tool er et vindue adskilt fra arbejdsområdet , der giver et område for visning og lagring af meddelelser . Tilføj et navn til arbejdsrummet , såsom projektets navn.
5

Se tilgængelige projektværktøjer ved at vælge " Tilføj Tools " fra "Common Tasks " ruden nederst til venstre side af Workspace skærm. En kort beskrivelse ved siden af ​​navnet giver oplysninger om den opgave, værktøjet vil udrette .
6

Select værktøjer passer til dit projekt , såsom en kalender og møder værktøj , ved at placere et flueben i boksen ved siden af til titlen af værktøjet. De værktøjer , du vælger , vil knytte til Groove Workspace vinduet og er til rådighed til brug ved at vælge værktøjet fanen nederst i vinduet. For eksempel, hvis du vælger "Møde" værktøj vil du se en " Møder " fanen langs bunden af arbejdsområdet vinduet. Vælg denne fane for at få vist og planlægge projektmøder .
Brug Groove Workspace
7

Etablere et projekt tidslinje og indtaste vigtige datoer i kalenderen. Vælg fanen Kalender for at åbne Kalender og dobbeltklik derefter på den dato for at åbne en besked boks .
8

Tilføj og organisere projektets mapper og filer. Et eksempel på en måde at opnå dette på er at tilføje en mappe til hver deltager ved at klikke på "Ny mappe" ikonet, og indtast deltagerens navn. Tilføj projektfiler til hver mappe ved at vælge " Tilføj filer" knappen og uploade information til mappen.
9

Del Groove Workspace ved at indtaste e-mail- adressen på den person du inviterer i " Inviter til Workspace "dialog , et budskab ind og markere feltet til" Kræv bekræftelse af accept . " Den e-mail -meddelelse vil omfatte Groove Workspace som en vedhæftet fil , som deltageren kan åbne efter bekræftelse af invitationen.