Brug af Microsoft Exchange Server i en lille virksomhed miljø for at sende gruppe emails er en normal del af enhver forretningsmand dag. Nogle gange vil du ønsker at gøre dette i stedet for at sende e-mail til bare én person , især hvis du sender mange e-mails på én gang. Microsoft Exchange Server er en del af den primære emailing system. Men for at oprette gruppen til at sende e-mails til , skal du først have adgang til Exchange-serveren og forstå, hvad det er, og hvad den gør. Derefter kan du gå videre til at skabe og sende gruppe e-mails. Autorisation
Kun en it-professionel , der har autorisation og administratorrettigheder kan foretage de ændringer til Exchange-serveren og udføre denne opgave. Hvis du er en bruger uden administratorrettigheder , skal du kontakte din it-administrator og bede ham om at gøre gruppen e-mail liste for dig eller ophøje dine privilegier. Microsoft Exchange 2007 og Exchange 2010 både forbeholder gruppe e-mail -funktionen for dem, der installerer serverne , som IT medarbejdere ikke har adgang til systemet. I dette tilfælde skal du kontakte din Microsoft-repræsentant for at få vejledning om, hvordan vi kommer videre.
Microsoft Exchange Server
" Exchange " er det fælles navn for Microsoft Exchange messaging -server . En server er en " computer" , der tillader flere computere forbundet til det at have Internet , netværk, e-mail og andre tjenester. En server styrer internettrafik og anmodninger om lagrede oplysninger. Derefter sender alle anmodninger til de rigtige modtager computere. Microsoft Exchange Server inkluderer email og samarbejde tjenester, eller " groupware funktioner. " The Exchange email server har evnen til at distribuere e-mails på en person eller gruppe basis ved hjælp af Microsoft Outlook specifikt som sin e-mail klient .
< br > Gruppe e
en gruppe e-mail er en enkelt e-mail sendt til en distributionsliste eller gruppe af mennesker på én gang . I en lille virksomhed indstilling, er det nogle gange lettere at sende gruppe e-mails end at sende den samme e-mail flere gange til mange forskellige mennesker én efter én. For eksempel, hvis en person skulle sende den samme e-mail til 100 personer kan afsenderen oprette en distributionsliste baseret på specifikke kriterier eller sammenslutninger mellem mennesker i gruppen . Foreningen mellem folk i gruppen er op til afsenderen og udelukkende baseret på kriterier om afsenderadressen sæt. Kriterierne kan være alt , såsom hvor kuratorerne arbejder, eller hvor de bor , og så længe det giver mening at afsenderen. Afsenderen sender derefter e-mailen kun én gang til listen over personer, og serveren distribuerer den til den korrekte gruppe.
Opret gruppe E
Klik på "Start " og derefter svæve over " Alle programmer " ( "Programmer" i Vista) . Svæve over " Administrative værktøjer ", og når der åbnes , klik på " Active Directory-brugere og-computere . " Klik på plus-tegnet i Domain Name menupunktet rude i venstre side af vinduet , der åbnes. Højreklik på "Brugere" og derefter svæve over "Ny . " Når disse muligheder vises , klik på " Group. " Vælg "Group Scope ", eller de kriterier, du ønsker at indstille til folk i gruppen email liste. Klik på " Distribution " under gruppen Type og derefter klikke på knappen "Næste" . Kontroller feltet " Opret en Exchange e-mail -adresse. " I feltet " Alias ", angive navn, eller alias , du vil bruge til e-mail- navn. Klik på "Næste ", medmindre du bruger Exchange 2000 Server eller mens du bruger Exchange 2003 , og arbejder i " mixed mode. " I dette tilfælde , i " Associated Administrative Group ", angive den administrative gruppe, som du vil have først. Klik derefter på "Næste". Klik på " Udfør" knappen " og du er færdig med at oprette gruppe e-mail distributionsliste.
