En Excel-regneark med en liste over e-mail kontakter kan konverteres til et særligt format , der gør det muligt for Microsoft Outlook til at tilføje kontakterne til sin adressebog . Hvis din Outlook-konto er forbundet til en Microsoft Exchange-server , kan du få adgang til dine kontaktpersoner fra enhver computer via Microsoft Webmail . At importere din liste over kontaktpersoner i Microsoft Webmail , skal du først eksportere regneark fra Excel som en CSV-fil. Du vil derefter bruge Microsoft Outlook til at tilføje den kontaktliste til din Microsoft Exchange -adressekartotek. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
Vis flere instruktioner
Eksport af kontaktpersoner fra Excel
1 < p > Kontroller den første række i din liste over kontaktpersoner. Hvis den første række ikke indeholder data labels, skal du højreklikke på første række , og vælg "Indsæt" for at tilføje en ny række. Sørg for, at hver kolonne har en etiket , før du eksporterer filen.
2
Vælg "Gem som" fra Microsoft Office- menuen. Navngiv din fil og vælg " CSV ( kommasepareret) " fra "Gem som type " drop- down menu.
3
Gem din fil. Hvis filen er placeret på en computer, der ikke er forbundet til Microsoft Exchange Server, gemme filen på en bærbar drev .
Import af kontaktpersoner til Microsoft Outlook
4
Åbn Microsoft Outlook på en computer, der er forbundet til en Microsoft Exchange -server. Hvis det er din virksomheds server , og din computer ikke er tilsluttet , skal du kontakte informationsteknologi administrator for instruktioner om , hvordan du synkroniserer Microsoft Outlook med Microsoft Exchange Server.
5 p Hvis din computer er forbundet til en server Vælg "Importer og eksporter " fra menuen "Filer" i Outlook. Klik på "Næste". Vælg " Semikolonseparerede værdier " og klik " Næste".
6
Find og dobbeltklik på den Excel- fil, du oprettede tidligere. Vælg "Tillad dubletter ", hvis du vil have kontaktpersoner , der findes i både dine Outlook-kontaktpersoner og Excel fil skal vises to gange.
7
Vælg " Kontaktpersoner " mappen og klik på " Næste".
< br > 8.
Klik på " Kort brugerdefinerede felter " knappen for at kontrollere, at din Excel-fil vil importere korrekt.
9
Vælg " Importer emner til den samme mappe i " og vælg " mailbox" option , der indeholder dit brugernavn fra drop down listen. Klik på "Afslut" knappen for at importere din kontaktliste.
10
Luk Outlook, når importen er fuldført . Få adgang til din Microsoft Webmail -konto fra en internetbrowser til at se dine kontakter eksternt.