Undersøgelsens resultater kan være overbevisende og se mest professionelle , når repræsenteret ved diagrammer. Du kan tilføje en graf til en flyer ved at bygge den i et regnearksprogram , derefter importere den til din publishing program . Disse instruktioner er til Microsoft Excel og Microsoft Publisher op gennem udgave 2007 ( begge dele af Microsoft Office-pakken ), men lignende software typisk giver samme funktionalitet . Instruktioner
Konstruer Graph
1

Saml alle dine undersøgelsens data , bl.a. som svar valg og det samlede antal af respondenter, der valgte hver.
2

Indtast svaret etiketter i en enkelt kolonne af celler . For eksempel kan en " livretter " graph have "Italian " i celle A1 og "kinesiske " i celle A2.
3

Indtast antallet af besvarelser i næste kolonne af celler . Hvis otte mennesker valgte "Italian , " enter "8" i celle B1 .
4

Åbn graffunktionen ved at vælge " Chart " fra "Indsæt" drop- down menu. Dette vil åbne en kasse med diagramtyper . Vælg den graf, der bedst matcher dine data. Typisk et cirkeldiagram er bedst til at vise proportioner, feber diagram er bedst til at vise ændringer over tid, og et søjlediagram er bedst for simple sammenligninger.
5.

Klik på " OK". Dette vil åbne en guide, der hjælper dig gennem udvælgelse af data for grafen. Den specifikke metode vil variere fra grafen for at tegne , men de fleste troldmænd er klare og nemme at bruge.
Import Graph
6

Åbn din publishing program .

7

Åbn regnearksprogrammet , og holder din publishing program åbent i baggrunden .
8

Vælg grafen ved at klikke på det. I nogle softwareversioner , skal du klikke på grænsen af grafen.
9

Hit CTRL + C ( Ctrl-tasten nede , og "C" nede samtidigt ) for at kopiere grafen.
10

Vend tilbage til din udgivelse program.
11

Hit CTRL + V ( Ctrl-tasten nede og " V" -tasten samtidig) for at indsætte grafen i din udgivelse program.
12

Klik og træk grafen til den position , du ønsker i din flyer.