Excel-regneark muligt for brugerne at organisere kontaktoplysninger for postlister i kolonner med den kategori eller feltnavnet . Brugerne kan opdatere oplysninger på et regneark eller oprette etiketter til mailing eller forsendelse fra Excel- regneark (også kaldet et regneark ) . Da data om regneark ikke direkte kan konverteres til etiketter , overveje at bruge Microsoft Word etiket skabeloner og mail merge funktion til at generere etiketter. Labels oprettet i MS Word kan indeholde data fra et Excel- regneark, og derefter trykt på forskårne ark til rådighed fra kontorartikler butikker . Ting du skal
Microsoft Word 2003 eller tidligere
pakke af etiketter i ark
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn din Excel-regneark , og bekræft at den første række indeholder kolonneoverskrifter for hver kategori (såsom fornavn , efternavn, Gade , etc.). Hvis der ikke kategorier er opført i række 1 , og klik derefter på den første celle (A1) og vælg " Row" under "Indsæt" i øverste menubjælke og skriv en kategori navn for hver kolonne.
2 < p> Sorter dine data , hvis det ønskes, ved at vælge diamant i øverste venstre hjørne af dit regneark (eller vælg "Vælg alle " under " Rediger" i øverste menubjælke ), vælg "Sort " under " Funktioner" , og i den øverste menubjælke . Angive, at regnearket har en kolonneoverskrift ved at vælge denne indstilling i dialogboksen , vælg sorteringskriterierne hjælp rullemenuerne , og klik på "OK" knappen
3

Gem . nyeste version af regnearket ved at vælge "Gem " under " File" i den øverste menubjælke .
4

Åbn et nyt tomt dokument i Microsoft Word , og vælg " Labels " under "Tools i den øverste menulinje. Bemærk: I Microsoft Word 2007, er denne funktion under " Mailing " fanen
5

Klik på " Options" knappen i " Label" sektionen og vælg din etiket format i overensstemmelse med . label producent og produkt nummer. Bemærk: . Dialogboksen vises en oversigt over etiketten beskrivelse af det markerede etiket ( f.eks type etiket , label størrelse og sidestørrelse ), så du kan vælge en etiket konfiguration, hvis det ønskes
6

Klik på " OK" -knappen for at vende tilbage til hovedsiden label set- up vindue . Vælg indstillingen , "Single label" under afsnittet "Antallet af Labels " for at angive , at hver post vil blive placeret på en etiket (i stedet for alle etiketter med samme oplysninger).
7 < p > Klik på "Data Merge " knappen og kontrollere, at en "Data Merge manager" værktøjslinje vises med et nyt dokument.
8

Vælg " Åbn datakilde " i data Flet manager værktøjslinje under "Data Source ".
9

Vælg Excel-regneark opdateret i trin 3, og klik på "Åbn "-knappen.
10

Vælg regnearksfane fra drop down menuen under " Open Document i Workbook " og klik på "OK" -knappen for at åbne en " Rediger Labels " guiden.
11

Klik på " Indsæt fletfelt " , og vælg den ønskede kategori fra regnearket (identificeret i trin 1) . Hvis det ønskes, skal du trykke på " Space"- tasten for at indsætte et mellemrum mellem kategorier ( såsom mellem fornavn og efternavn ) og type supplerende standard oplysninger (f.eks et komma mellem by og stat , eller " Enter " tasten for linjeskift ) . Gentag dette trin for at indsætte hver kategori som et felt , og tryk derefter på " OK" knappen for at lukke Rediger Label guiden.
12

Vælg " Flet til nyt dokument " knappen under " Flet "i data Merge manager Toolbox at oprette et nyt dokument, der indeholder Excel-regnearket oplysninger etiketter.
13

Gem det nye dokument indeholder sider af etiketter ved at vælge" Gem som "under" File " i den øverste menubjælke og skriv det ønskede dokument navn i feltet før du klikker på knappen" Gem " .
14

Sæt etiketter i printerens papirbakke , hvis det ønskes, og vælg Print funktion til at udskrive etiketter ( funktionen Udskriv tilgås ved at vælge " Print " under " File" i den øverste menu bar).