Hvis du er ligesom de fleste amerikanere , har du en stor samling af dvd'er i dit hus. Hvis du er blevet interesseret i at tage nogle skridt til effektivt at organisere din samling , har du sandsynligvis kigget ind alphabetizing eller nedskrive titler på et stykke linjeret papir eller kartotekskort . Microsoft Access tilbyder en stor, let og interaktiv måde at holde styr på din samling i et digitalt , håndterbar format. Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
starter fra bunden
1

Når du først åbne Microsoft Office 2007 har du en mulighed for at downloade skabeloner direkte fra Microsofts hjemmeside eller åbne en tom database . Dobbeltklik for at åbne en tom database og til højre , din database giver et navn som "Mine DVD'er " eller noget lignende , og klik på " Opret ".
2

På tom tabel , der vises , skal du klikke " Views" på båndet op øverst , vælg derefter " Design View" , og indtast et navn til din opfattelse, som kan være noget, der lyder godt for dig .
3

nu skal du indtaste navne for alle de felter, der vil repræsentere dine dvd'er , vil det første felt være den primære " sortering " felt til din samling af dvd'er , dens standard titlen er "ID" , men du kan omdøbe det til noget andet, hvis du ønsker, ligesom " DVD Name "eller " DVD Title ". Tryk på " Tab "-tasten og vælg "Tekst " som felttype . Hvis du ønsker det, kan du trykke på " Tab" -tasten igen derfra , og indtast en beskrivelse af, hvad der går på dette område så godt.
4

Tilføj andre felter til at kategorisere dine dvd'er. Fælles dem kan nævnes: år udgivet (indstillet "Number " som felttype ) , skuespiller 1 , skuespiller 2 , skuespiller 3 , MPAA rating, genre, synopsis , studio , personlig vurdering og direktør

Adskillelse dine forskellige aktører. og skuespillerinder i forskellige områder vil gøre det lettere for dig at foretage søgninger senere, hvis du ønsker at finde alle film med Tom Cruise , for eksempel. Husk, jo flere felter, du opretter i tabellen , jo lettere vil det være at sortere , organisere og finde specifikke film senere.
Design Form
5

Design en attraktive form end tabellen for at udskrive din samling eller til indtastning af data lettere . Klik på knappen "Gem" for at gemme dit bord og klik derefter på "Opret" i menuen og vælg " Form Design " på båndet.
6

Klik på " Tilføj eksisterende felter " -knap, som vil du finde til højre af båndet. På højre vil du se en bar åbne op med navnet på din tabel og et "+ " tegn ved siden af. Åbn dette op ved at trykke på "+" og derefter kan du klikke og trække de felter, du har valgt ud på nettet område, der repræsenterer din formular . Arranger dem på nogen måde , der synes æstetisk og logisk for dig.
7

Rediger felterne individuelt at gøre dem mere æstetisk tiltalende. For eksempel , titlen på filmen kan du gøre en anden skrifttype og større størrelse end alt andet. Du kan gøre dette ved at vælge den tomme boks (ikke titlen) hvor titlen ville gå og derefter vælge den skrifttype , farve eller størrelse fra båndet ovenfor.
8

Brug specifikke oplysninger afsnit for hver feltet, når valgt, at justere sin fane orden. Du kan finde disse oplysninger på højre , og du kan foretage mange ændringer såsom baggrundsfarven for feltet , og hvorvidt det er indsat , starten etc.
9

Begynd at indtaste de data , når formularen er færdig. Du kan enten gøre dette ved manuelt at gå gennem hver af dine dvd'er , eller du kan bruge en Internet ressource som IMDB.com at finde alle detaljerne om dine film.