Udskiftning trykte bogstaver mere og mere for hver dag , der er e- mail hurtigt ved at blive en acceptabel formel metode til korrespondance. Mange e- afsendere skaber personlige brevpapir. Mange virksomheder har en formel business signatur. Alle, der mangler er forseglingen for en underskrift . Tilføjelse af en signatur til en e- mail er den samme grundlæggende proces som at tilføje et fotografi. Ting du har brug
E- mail-software giver mulighed for HTML eller Rich Text Format ( RTF) e- mail
Scanner Salg Bright hvidt papir eller fotopapir
Fin punkt gel, filt -tip eller rullende pen
Vis Flere Instruktioner
1
Brug meget lyse hvidt papir eller fotopapir - blankt er den bedste - og placere en underskrift i midten af papiret. Farven på blækket er personlige præferencer. Sørg signaturen er så vidt muligt parallelt med kanten af papiret.
2
Udfør pre -scan . Indstil scanneren så billedet output er typisk signatur størrelse . Den størrelse i forhold til de fleste e- mail breve er et personligt valg, selv om 1-inch high er generelt den mest alsidige. Resolutionen skal være 100 dpi eller mindre . Den højeste opløsning PC skærme i dag er stadig 96 dpi . De fleste skærme er 72 dpi . Når billedet viser med en omgivende boks, beskære underskrift så tæt som muligt . Når alt er klar , fuldføre scanningen .
3
Åbn det scannede signatur i en raster grafik program, såsom PhotoShop , Paint eller Corel PhotoPaint . Kontrollér klarheden af signaturen , justere størrelse som kan være nødvendig. Gem foto signatur som enten en PNG (Portable Network Graphic) eller GIF (Graphic Interchange Format ) . Disse to formater understøtter en gennemsigtig baggrund , hvilket er nødvendigt, hvis signaturen skal placeres på brevpapir med en fuld baggrundsbillede. JPG eller TIF formater understøtter ikke baggrunden gennemsigtighed.
4
Brug underskrift "Indsæt" og ikke "Vedhæft " til en e -mail. Den e -mail skal være formateret som Rich Text Format ( RTF) , Hyper Text Markup Language ( HTML) eller Extended Mark -up Language (XML ) med henblik på at gøre dette.
5.
Vælg den grafiske og formatere foto underskrift i et "Behind Text" wrap. Placer musen på afgrænsningsrammen at flytte signaturen ved at venstreklikke og trække på plads. Brug " størrelseshåndtagene " hvis det er nødvendigt at ændre størrelsen på billedet.
