Microsoft Office Communicator er en multi- facetteret kommunikation program, der giver brugerne mulighed for på et netværk til at sende chatbeskeder og mødeinvitationer , udveksle filer og oprette telefon -og videokonferencer . Det kan integreres med andre Microsoft-programmer som Excel , OneNote, Groove og SharePoint. Microsoft Office Communicator-programmet sparer penge ved at skære ned på udgifterne i forbindelse med telefon-konference og levende møder og samtidig øge effektiviteten af de ansatte. Robust Kontakt Lister

Microsoft Office Communicator giver dig mulighed for ikke kun at kommunikere med dem i dit interne netværk , men det giver dig også mulighed for at komme i kontakt med andre IM ( instant messaging ) netværk som Yahoo, MSN , AOL og Windows Live.

For at tilføje en kontakt , der ikke er i dit interne netværk eller organisationsnetværk kontaktliste , skal du åbne "Kontakter " mappen og klik på " Ny" fra Microsoft Office Communicator hovedvinduet . Tilføj alle de relevante oplysninger for den bruger, du ønsker at tilføje samt deres e- mail-adresse. Det vigtigste stykke information , er imidlertid den IM-adresse . Uden dette , kan du ikke tilføje en ekstern bruger. Når du er færdig indtastet alle brugerens oplysninger ved at klikke på "Gem" , og de ​​vil blive permanent tilføjet til din kontaktliste.

Lokaliserede eller interne kontakter , skal du blot gå til " Search" feltet på din Microsoft Office Communicator hovedvinduet og skrive i den enkeltes navn eller e- mail-adresse , og Microsoft Office Communicator vil søge dit firmas bibliotek for navnet. Når det korrekte navn er fundet, skal du blot højreklikke på navnet og derefter på "Tilføj til Kontakt List" .
IM Conferencing

Én tidsbesparende kvalitet Microsoft Office Communicator er evnen til at skabe IM ( instant messaging ) konferencer på flue . Dette er mest nyttigt, når du er involveret med en person , men har brug for at medbringe en tredje person ind i samtalen . I stedet for at have en trekantet udveksling mellem de involverede parter , kan alle blive samlet i den samme instant messenger chat med det samme. Dette gøres ved at klikke på " Inviter "-knappen i den vigtigste bar på din aktuelle chatvindue. Dit firmas eller personlige kontaktliste vises , hvorfra du kan dobbeltklikke på et navn for at tilføje personen til din konference .

En anden mulighed for at tilføje andre til din samtale er at trække og slippe deres navne fra Microsoft Office Communicator hovedvinduet direkte i din nuværende chatten.

Flere medlemmer kan trækkes sammen til en ny konference ved at bruge musen til at trykke på " Ctrl" og derefter til venstre -klik på hvert medlem du ønsker at føje til den nye konference . Når alle medlemmer er blevet valgt , skal du blot slippe "Ctrl "-tasten , skal du højreklikke på en hvilken som helst af dine valgte konference medlemmer og vælg " Send en onlinemeddelelse ."
Presence information

Microsoft Office Communicator har en tilstedeværelse ikon ud for hver bruger på din kontaktliste, der tillader dig at se hvem der er til rådighed, og hvem der er væk eller optaget, og bemærkninger om deres status. Du kan højreklikke på en ledig navn på kontaktlisten og foretage et telefonopkald til dem. Hvis de er væk eller logget ud , kan du invitere dem til en Microsoft Office Outlook møde eller sende dem en e- mail via Microsoft Office Outlook.

Presence ikoner er også tilgængelige , mens du arbejder direkte i SharePoint eller Microsoft Office Outlook .