Microsoft Office Communicator er en meddelelse program, der giver brugerne mulighed for at interagere med hinanden mere effektivt og på tværs af store afstande , hvilket eliminerer behovet for telefonopkald eller Konferenceopkaldsmøder . Microsoft Office Communicator er primært en instant messenger, men det er også integreret med andre Microsoft-programmer som Outlook , Excel, Groove , OneNote og SharePoint. For virksomheder, der er afhængige af Microsoft Office Communicator , er det vigtigt for enhver bruger at vide et par tips og tricks til at spare tid . IM Conferencing
Én tidsbesparende funktion af Microsoft Office Communicator er evnen til at skabe instant messaging konferencer. Dette er mest nyttigt, når du taler med den ene part , men har brug for bistand fra en tredje person. Snarere end formidle budskaber frem og tilbage , det sparer tid til at invitere den tredje person direkte til konferencen.
For at gøre dette, mens du chatter med én person i forvejen, skal du klikke på knappen Inviter i toppen af dit chatvindue . Du vil blive præsenteret med din kontaktliste , hvorfra du kan vælge den tredje part til at deltage i din konference . Simply dobbeltklikke på hans navn , og han vil blive føjet til konferencen.
En endnu nemmere måde at gøre dette på er simpelthen at trække og slippe et navn fra din Microsoft Office Communicator hovedvinduet direkte ind i din aktuelle samtale .
til at trække flere personer på én gang i en ny konference , ramte ctrl + venstre-klik på hvert medlem fra din kontaktliste , som du gerne vil tilføje . Når du har valgt medlemmerne , slipper ctrl -tasten , skal du højreklikke på nogen af dine valgte navne , og vælg "Send en onlinemeddelelse. "
Integreres med Microsoft Outlook
< p> Hvis du bruger Microsoft Outlook , kan du hurtigt sende e-mails eller invitere nogen til et møde direkte fra din Microsoft Office Communicator kontaktliste.
For at sende en e -mail eller invitation fra din Microsoft Office Communicator main vindue , skal du højreklikke på navnet på den person, du gerne vil kommunikere med . Vælg indstillingen til "Send et e-mail " eller " Planlæg et møde ", og du vil blive præsenteret med enten en ny e -mail- vindue eller et nyt kalenderpost vindue .
Microsoft Office Communicator Etikette
Tænk på Microsoft Office Communicator , som hvis du sad i et normalt kontormiljø. Du ville ikke afbryde folk, der er travlt, og du ville ikke sende enorme mængder af tekst i den allerførste linje i din instant message .
Kontroller, at mennesker er tilgængelige , før du sender beskeder. Hvis nogen synes optaget eller væk, bruge e- mail- funktionalitet i Microsoft Office Communicator til at sende hende en e- mail- note. Hvis hun er tilgængelig, så send hende en kort introduktion og spørge, om hun har tid til en hurtig chat. Også give den anden person til at svare på din foregående linje , før du skriver en anden for at sikre en jævn strøm til samtalen.
