Du kan oprette Microsoft Word 2007-skabeloner for at opretholde udseende og standard korrespondance på din virksomhed eller at standardisere din egen skrivestil , herunder blogindlæg og breve. Når du opretter skabeloner , holde dit publikum ( de mennesker, der vil bruge den skabelon , du gør ) i tankerne, og sørg for dine skabeloner er teknisk korrekt , især hvis du kommer til at dele dem . Hvis du bruger makroer eller beregninger i din skabelon , skal du sikre , at de fungerer korrekt , og hvis man inkluderer Internet links og email adresser , skal du sørge links gøre hvad du vil have dem til at gøre. Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word 2007 er installeret
Notesblok eller papir
kuglepen eller blyant
Digitale kopier af den grafik, du vil bruge ( logo , multimedieklip , baggrund og vandmærker ) < br >
Vis Flere Instruktioner
1
Lav en liste over de elementer, du ønsker at placere i skabelonen : brevpapir , adresse, hjemmeside og email links , " standardtekst " kopi, du vil medtage i hvert dokument , baggrundsbilleder eller papirvarer , selv makroer (f.eks at indsætte " standardtekst " kopier , vil forfatteren vælge fra en liste for at det passer til situationen ) .
2
Sketch ud af din side på en separat stykke papir , placere sideelementer , hvor du tror, du vil have dem i skabelonen. For eksempel , tegne en cirkel eller boks, hvor logoet vil gå og mærke det " logo. " Må ikke blive overrasket, hvis du bruger en række ark papir. Bare holde på det , indtil du er tilfreds . Forsøg ikke at være kunstnerisk og skitsere elementerne. Bare tegne cirkler og kasser af en passende størrelse og mærke dem .
3
Open Word 2007 og brug programmets værktøjer til at placere eller oprette dine elementer, hvor du vil have dem . Hvis du ikke kan lide resultatet , gå tilbage til dit papir og blyant , og prøv igen , eller du kan prøve at flytte rundt på elementerne i Word , indtil du finder et arrangement du vil. Hint : Det er nemmere at gøre det på papir
4
Gem din nye skabelon som en Word 2007 -skabelon ( * dotx . ), Eller hvis du har inkluderet makroer , som en makro -aktiveret skabelon ( * . . dotm ) .
5.
Fordel , uploade eller begynde at bruge din skabelon til at øge din egen produktivitet .