De fleste computerbrugere har et tekstbehandlingsprogram til at oprette rapporter og andre dokumenter . Microsoft Office er en af de mest populære programmer til at gøre dette. Men Open Office hurtigt vinder popularitet, fordi det giver nogle af de samme funktioner i Microsoft Office uden omkostninger. Med et par enkle forslag , vil du hurtigt lære , hvordan du bruger Open Office tekstbehandlingsprogram. Instruktioner
1
Start Open Office tekstbehandlingsprogram fra din "Start" -menuen eller ikonet på skrivebordet . Når du gør dette , vil det automatisk åbne en helt ny tomt dokument for dig at begynde at arbejde med . Da dette er et nyt dokument , vil det have " Untititled1 " vises øverst på skærmen. Dette vil ændre sig, når du har gemt filen med et navn.
2
Formater siden for Open Office tekstbehandling ved at klikke på "Format " menupunkt. Når drop- down menu vises , vælg " Side " og et popup vindue vil fremkomme. Klik på " Side " fanen for at få adgang til funktionerne til formatering din side. Det vil tillade dig at ændre sideretningen , margener og et par andre detaljer.
3
Indtast dine ønskede data i Open Office tekstbehandlingsprogram. Det kan bruges til at oprette rapporter, lister eller skrive bogstaver. Når du skriver ind i tekstbehandlingsprogram, kan du tænde på " Autokorrektur " funktion, der vil straks fastsætte slåfejl eller andre fejl. Bare du blot klikke på menuen "Funktioner" , " Autokorrektur " og derefter vælge en fane. For at aktivere denne funktion , skal du klikke på feltet ud for det og en check vil blive vist .
4
Vælg " Options" fanen, hvis du gerne vil have det første bogstav i hver sætning kapitaliseret eller aktivere URL anerkendelse . " Ordfuldførelse " er en anden funktion , som kan aktiveres til Open Office tekstbehandlingsprogram. Indtast de første par bogstaver i et ord , og det vil automatisk blive udfyldt for dig . Hvis du hellere vil ikke have denne funktion aktiveret , når du arbejder på et dokument , så sørg for der er ingen check i boksen ved siden af det.