Processen med software licensstyring kan forbedres med automatiserede værktøjer nu tilgængelig i stedet for at stole på håndlavede optegnelser , men processen er tilbøjelig til ineffektivitet og overlapning , der kan medføre en softwarelicens revision, hvis selskabets licens journalføring er ikke lyd. En manglende standarder i registrene , og de ​​nødvendige redskaber til at registrere licenserne kan vende hvad der bør være en effektiv proces i en række kedelige opgaver . Ordentlige standarder og automatiserede værktøjer kan holde processen enkel og præcis. Mål

Målet med korrekt at identificere og registrere software overholdelse er udført i tre trin: identificere installerede software-produkter , der matcher produkter licenser og bekræfter overholdelsen af ​​status. Produkter, der kan hjælpe med at styre disse enkle trin har været til rådighed i år, men mange virksomheder har svært ved at overvåge overholdelse af licenser og få revideret. En årsag til dette er mangel på avancement i compliance værktøjer, der normalt leveres med softwaren i spørgsmål, men det største problem er manglen på et enkelt sæt af standarder. Ekstern og intern dokumentation er ikke optaget med lang levetid eller kvalitetssikring i tankerne, . Dokumentationen bliver en eftertanke
Softwareproblemer

software industrien ofte tilføjer til problemet en række centrale måder. På grund af udviklingen i software markedsføring , download retssagen metode forårsager fejl i software compliance. De fleste operativsystemer har filattributter , der optager forskellige stumper af information såsom registreringsdatabaseposter , der angiver software er en prøveversion og versionsnumre . Bundling software fra forskellige forlag er en almindelig praksis og en, der fører til overholdelse fejl. Fabrikanterne normalt ikke omfatter registreringsdatabasen for at angive software er samlet .
Forenkling License Management
p Der er nogle skridt, der kan træffes for at støtte i overholdelse såsom udrensning dårlige data. Hvis din software licensstyring processen kommer ud af kontrol, tørre , hvad du har , og start en ordentlig beholdning. Brug strukturerede data og regneark som Excel til at importere licensaftaler data til foruddefinerede skabeloner . Jo flere kontrolpunkter , hvor du kan standardisere data , jo bedre. Vær sikker på at optage afhængige licenser . Udokumenterede opgraderinger kan give problemer i overensstemmelse
Fordele ved License Management

Selv med automatiseret dokumentation , processen med software licenser stadig viser sig besværligt for organisationer . Fordelene ved en korrekt overholdelse er talrige: en virksomhed kan reducere risikoen for en tidskrævende revision ordentlig dokumentation forbedrer effektiviteten og beslutningstagning software vedtagelse og god software management reducerer dyre og ineffektive manuelle processer
< br . >