En digital signatur kan indsættes i et Microsoft Word-eller Excel-dokument . Signaturen kan træde i stedet for en håndskreven underskrift i tilfælde, hvor underskriveren ikke er til stede , eller der er for mange dokumenter, der kræver en underskrift . Dokumenter kan også sendes med anmodning om underskrift modtager eller underskriveren . Beskyttelse for digitale signaturer kommer i form af begrænset redigering, begrænset adgang og begrænsning brugeren. Instruktioner
1

Dobbeltklik for at åbne Excel-dokument og placere markøren på det sted, hvor du gerne vil indsætte den digitale signatur. Klik på " Indsæt" -fanen og vælg "Signature Line" og klik på " Microsoft Office Signature Line. "
2

Skriv det fulde navn på underskriveren i " Foreslåede Underskriver "-boksen i " Signatur Setup "-boksen. Også indsætte titlen og e-mail- adresse underskriveren , hvis dette er nødvendigt. Du har mulighed for at medtage instruktioner til underskriveren såvel . Klik på "OK". Dette vil skabe en signatur .
3

Højreklik på signaturen , og vælg " Sign" og klik på " Vælg billede ". Gennemse til den digitale signatur , der er gemt på pc'en , og klik på " Vælg ". Klik på " Sign" , og din digitale signatur er indsat i en Excel-fil.
4

Indsæt en digital signatur i Microsoft Word-dokument ved at klikke på "Indsæt" og "Image ". Gennemse, og vælg det billede, der skal indsættes i dokumentet. Når du har indsat den digitale signatur i Excel eller Word , kan du beskytte det.
5.

Klik på " File" -fanen og vælg "Info ". En dialogboks vises , skal du vælge " Tilladelser " og klik " Beskyt dokument ". Du vil have mulighed for at markere dokumentet som endelig , tilføje en digital signatur (hvis du ikke allerede har gjort det ) , begrænse redigering, kryptere med en adgangskode og begrænse tilladelse til visse mennesker.