Filtypen ODS normalt indikerer en OpenDocument regneark -fil , som du kan oprette og åbne ved hjælp af OpenOffice.org Calc eller andre regnearksprogrammer . Programmører skabte ODS -formatet til at arbejde omkring problemerne med proprietære regnearksformater . Sjældent kan en ODS -fil være en Outlook Express 5 postkasse -fil. Regneark

Et regneark er et dokument formateret i rækker og kolonner. Rækkerne løber vandret og er mærket med numre , mens kolonnerne løber lodret og er mærket med bogstaver . Dette format skaber et gitter af celler, hvor du kan organisere stykker af data. For eksempel kan du bruge et regneark til at oprette et månedligt budget ved mærkning kolonnerne efter måned , mærkning rækkerne af dele af dit budget (såsom mad eller tøj ) og skrive det beløb , du er nødt til at tilbringe i den enkelte celle . Bortset fra ODS -format, de mest almindelige typer af regneark fil er XLS og XLSX , der anvendes med Microsoft Excel.
OpenDocument Format

fleste kommercielle kontorpakker , såsom Microsoft Office , skal du gemme deres filer i et proprietært format skabt specifikt til dette program. Det betyder, at du kan løbe ind i problemer, når du forsøger at åbne en fil med et program, der ikke er del af den samme kontorpakke. Der er måder at overføre en fil fra et program til et andet - for eksempel, kan du bruge Microsoft Excel til at gemme en XLS regneark fil i CSV-format . Men dette strimler filen for meget af sin formatering. OpenDocument filformater , som omfatter ODS regneark og ODT tekstdokumentformat , blev skabt som en ikke- proprietært format for at gøre det lettere at åbne filer i forskellige programmer og på tværs af forskellige platforme.
< br > Åbning
p Du kan åbne ODS filer i OpenOffice.org Calc og andre gratis regnearksprogrammer såsom LibreOffice . Hvis du allerede har Microsoft Office og ikke ønsker at hente en anden kontorpakke , kan du installere Sun ODF Plugin til Microsoft Office , en gratis plugin , der giver dig mulighed for at åbne ODS filer og andre OpenDocument filer i Microsoft Office. Alternativt kan du konvertere en ODS regneark til et andet filformat ved hjælp af en online- konverter, såsom Zamzar .
Outlook Express File
p Hvis du har problemer med at åbne ODS -filen i et regneark program , kan det være en Outlook Express 5 postkasse -fil. Dette er en ældre , langt mindre udbredt filtype , som nyere versioner af Outlook Express bruger DBX fil forlængelse for postkassefiler . Denne type af ODS fil gemmer emails oprettet eller gemt i Outlook Express, en email-klient i ældre versioner af Windows.