Celler i et regneark kan antage flere forskellige formater afhængigt af deres indhold. Indstilling af formatet til " valuta" kan du udføre regnskabsmæssige operationer på dem. Indstilling af formatet til " date" kan du organisere en tidsplan. Indstilling af format til "nummer " lader programmet udføre tusindvis af matematiske operationer på cellernes indhold, som lader dig gøre det bedste udnyttelse af regnearkets funktioner. Selvom du kan formatere individuelle celler , kolonner ofte indeholder lignende data , så du måske ønsker at konvertere alle en kolonne celler på én gang. Instruktioner
1

Klik det bogstav, der svarer til din klumme . For eksempel, " , D ", hvis du ønsker at konvertere alle data i kolonnen klik "D. " Hele kolonnen vises fremhævet.
2

Klik på indstillingen i din værktøjslinje , der formaterer celleindhold . I Microsoft Excel , er dette den drop- down boks i "Number " fanen af programmets båndet. Som standard etiketter Excel denne box " General ", fordi kolonnens celler indeholder generelle data.
3

Vælg "Number " fra menuen , der åbnes. Dette vil konvertere alle kolonnens data.