Grafer eller diagrammer er en glimrende måde at repræsentere data. De gør det nemt for dig at visualisere resultaterne af et eksperiment , visualisere overskudsindtjening eller bestemme, hvilke datapunkter passer måske ikke med dine forventninger. Microsofts regnearksprogram , Excel, indeholder mange typer af grafer og diagrammer , såsom søjlediagram , scatter plots og lagkagediagrammer . Kom dine data i Excel er let, selvom dine data er ikke i Excel native format , fordi Excel kan importere data fra tekstfiler , såsom Kommasepareret værdi ( CSV) filer. Instruktioner
1
Launch Excel 2010 , klik på " File" i topmenuen og vælg " Åbn". Klik på filtyper rullemenuen nederst til højre i dialogboksen Åbn fil . Du bliver nødt til at vælge enten " Alle filer ( * . * )" Eller " Text -filer ( * . Prn *. Txt, * . Csv) ", fordi som standard , Excel filtrerer din fil valg til kun at vise sine indfødte filtyper . Naviger til din fil og klik på " Åbn ".
2
Find et tomt sted i regnearket , og klikke på en celle. Den nøjagtige placering er ikke vigtigt, da du vælger et sted at sætte dit horoskop , mens du arbejder på det.
3
Klik på " Indsæt " i øverste menu og vælge en af de diagramtyper , du mener bedst vil repræsentere dine data. For eksempel , klik på " Line" og derefter vælge " 2D linje. " Et tomt diagram område vises i regnearket .
4
Højreklik i det tomme diagram område og klik på " Vælg data. " Når " Vælg datakilde " vises , bruger du musen til at klikke og trække i de celler, der indeholder de data, du ønsker i grafen. Når du slipper musen , vil du se diagrammet automatisk opdateres med dine data.
5.
Rediger dataene, som krævet til dit formål . Du kan ændre teksten omkring X og Y akserne ved at dobbeltklikke på dem og ændre teksten i dialogboksene.
6
Gem filen , når dine ændringer er udført. Hvis du ønsker at bruge dette skema i en præsentation, eller inkludere det i et dokument, kan du kopiere det til dokumentet : klikke på dit diagram og trykke på " Ctrl " plus bogstavet "C" for at kopiere det, og derefter skifte til den anden dokumentet, og tryk på "Ctrl " plus bogstavet "V" for at indsætte det i dokumentet. Du bliver nødt til at sørge for, at det andet program er i stand til at vise graf eller diagram, men Microsofts andre store programmer, såsom Microsoft Word og PowerPoint , kan gøre dette .
< Br >
