Microsoft Excel er et nyttigt program til sporing numeriske data og andre oplysninger , der kræver organisering . Sådanne dokumenter kaldes projektmapper. Ofte gange, kan du blive nødt til at indtaste delmængder af oplysninger, som falder ind under en enkelt kategori . For at gøre dette , kan du oprette forskellige regneark i en enkelt projektmappe. Kort sagt, regneark kan sammenlignes med de enkelte kapitler i en bog . Brug projektmapper
Når du åbner Microsoft Excel, du automatisk begynde at arbejde på en ny projektmappe , som giver dig mulighed for at organisere data til et enkelt emne. Hvis du sporer salg af cookies , for eksempel, vil projektmappen repræsentere det samlede salg af cookies. Når du bruger en projektmappe , bliver du nødt til at skabe en metode til , hvordan du vil organisere dine data. Overvej, at du sælger citron, chokolade og vanille cookies, og skal registrere , hvor mange cookies, solgt og hvor meget overskud du har lavet . Mærk hver række navnet på en cookie , og hver kolonne typen data, du indtaster .
Brug regneark
Regneark er nyttige , når de evaluerer underkategorier , ligesom salget af cookies løbet enkelte måneder , for eksempel. I dette eksempel vil hvert regneark repræsenterer de enkelte måneder i data, du sporer . Hvis du vil indsætte et nyt regneark , skal du klikke på "Indsæt" menuen og vælge " Sheet ". For hvert regneark , skal du organisere data på samme måde, som du har hele projektmappen. Dermed vil give dig mulighed for at sammenligne dataundersæt til hinanden nemt.
Sammenligning af data i regneark
Du kan nemt sammenligne data mellem flere regneark i et enkelt projektmappe ved at indsætte formler i dokumentet. Overvej, at du sporer det samlede salg af cookies i hver måned , for eksempel. Excel giver dig mulighed for at indsætte formler i hvert regneark, kan du tilføje det samlede beløb i ét regneark og trække det fra mængden i en anden. Således kan du sammenligne forskellen i salget mellem månederne uden at skulle udføre beregningerne selv. Eventuelle justeringer af data i et andet regneark , vil automatisk blive bogført i de samlede beløb fundet af din formel .
Andre overvejelser
altid mærke dine regneark i henhold til de specifikke data de tegner sig for for at sikre din projektmappe forbliver organiseret. Også du kan kontrollere, at den formel, du har indsat i din projektmappe er korrekte. Du skal blot tilføje en til det første regneark , og kontrollere, at de samlede beløb i de efterfølgende regneark er reguleret med en så godt.
