Selv om en adresseliste ofte indeholder navne og adresser på personer, du sender mails til , kan du medtage andre oplysninger i listen så godt. Du kan konvertere listen til etiketter med et program, som vil hjælpe dig oprette dine etiketter og derefter flette dem med den liste, du har oprettet. Du kan lave en adresseliste i et regneark eller word program og opdatere den så ofte som du vil. Instruktioner
1
Opret et nyt dokument i et regnearksprogram , som Excel , OpenOffice Calc eller Google Spreadsheets . Du vil være i den første celle i regnearket .
2
Indtast det første overskrift, du vil have din adresse liste til at omfatte , såsom " Name" uden anførselstegn .
3
Tryk på " Tab "-tasten for at flytte til næste kolonne til højre og skriv i den anden overskrift til din adresseliste , såsom " StreetAddress " uden anførselstegn .
4 < p> Gentag trin 3 for at flytte til den næste kolonne og indsæt flere positioner til din adresseliste.
5
Gå til første kolonne og anden række i regnearket , direkte under den første overskrift. Indtast personens navn eller de korrekte data for denne position.
6
Tryk på " Tab" -tasten for at flytte til næste celle ( anden kolonne anden række ) og type i personens adresse eller et de korrekte data for denne position . Gentag dette mønster , indtil du har indtastet alle detaljer for den første modtager (record ) .
7
Fortsæt med at tilføje data for resten af modtagerne under den rigtige overskrift , indtil du afslutter din adresseliste.
8
Vælg "File" og "Save " i menuen eller tryk "Ctrl + S" på dit tastatur. Den " Gem som" vises dialogboksen . Indtast et filnavn , og klik på " Gem". Din adresse liste er nu klar til etiketter.
9
Vælg " File " og " Close " for at lukke adresseliste.