Du kan dele Microsoft regneark på flere måder. Send statiske filer til anmeldelse eller gemme regneark på en hjemmeside eller en virksomheds intranet portal til at tillade andre brugere til at opdatere ark. Del regneark til at hjælpe visualisere budskabet i et virtuelt møde . Instruktioner
1
Undersøg, om du ønsker, at brugerne skal kunne opdatere oplysningerne , eller om du blot ønsker at dele oplysningerne i regnearket . Hvis du vil dele en kopi af regnearket , skal du gå til din e-mail -program og skrive en ny meddelelse . Indtast e-mail -adresse , indtast emnelinjen i den navngivne regnearket , og klik på " Browse" for at vedhæfte Excel-fil til e-mailen . Klik på " Send" efter at skrive en kort note forklare formålet med regnearket , og din grund til at dele den.
2
Send statiske filer ved at konvertere Excel-regneark til en bærbar dokument format eller PDF, fil først. Når du gemmer Excel-regneark , klik på " Gem som" og klik på " PDF " ved hjælp af drop- down pilen i stedet for at bruge standard filtypen . Xls . Dette vil gemme dokumentet i Acrobat Adobe og sikre, at brugere, der måske ikke er dygtige med Excel er i stand til at læse materialet .
3
Brug Microsoft Net Meeting, Windows Mødeforum eller WebEx til dele regneark via telekonference, computer til computer , så dine mødedeltagere kan se præcis, hvad du taler om . Opsæt et virtuelt møde og give mødedeltagere adgang oplysninger, såsom en dial -in-nummer , Internet Protocol ( IP) adresse eller opkoblingen . Deltagere skal ringe til din computer via deres computer til at være i stand til at se oplysninger, som du deler .
4
Gå til portal eller webside, hvor oplysningerne vil blive opbevaret , hvis du vil have interaktiv adgang . For portaler og websider , vil du højst sandsynligt nødt administrative rettigheder til at skrive og læse data , adgang via en firewall og et password .
Når du har et godkendt login-id og adgangskode , klik på " Upload " i den relevante vindue eller file Transfer Protocol (FTP) placering i hjemmesiden. Klik på "Browse " for at finde den rette Excel-projektmappe på din computer. Klik på "Gem ", og systemet vil hente din fil og uploade den til internettet eller portal placering, så andre kan få adgang til det (forudsat at de har den samme læse /skriverettigheder ) .
< Br >
