Microsoft Excel er regnearket program, der er inkluderet i Microsoft Office. Programmet arrangerer data i kolonner og rækker. Du kan skrive data af enhver art direkte i regnearket , eller du kan oprette en drop -down listen menu. Denne menu giver dig mulighed for at indtaste data ved hjælp af en mus. Du kan vælge fra en begrænset liste af muligheder, som du nemt kan tilpasse. Dette kan gøre det lettere indtastning af data , når de samme oplysninger er indtastet gentagne gange. Det er forholdsvis ligetil at oprette en drop- down liste. Instruktioner
1
Rul til det område af regnearket , hvor du vil oprette rullelisten indhold. Du bygger en drop -down listen menu i Excel fra data indtastet i et sæt af celler. Hvis du ønsker dette at være diskret til Excel- bruger, skal du ikke bruge i starten af regnearket. I stedet kan du rulle til den højre flere kolonner eller rul ned mange rækker til en mindre oplagte del af regnearket.
2
Indtast den liste, du ønsker i din rullelisten menu. Du kan enten skrive listen som en serie af lodrette celler , alle i samme kolonne eller som en vandret liste , alle i samme række. For eksempel, hvis du har valgt celle P100 som udgangspunkt for din liste kan du skrive et punkt på listen i P100, P101 og P102 ( eller ind i P100, Q100 og R100 ) og fortsæt listen, så længe det er nødvendigt .
3
Klik på den eller de celler , hvor du ønsker dit drop- down listen menu skal vises, baseret på den maskinskrevne liste andetsteds i regnearket. Hvis du vil have flere celler at have menuen , skal du trække musen over dem alle , så de alle er markeret.
4
Klik på "Data" menuen og "Data Tools " sektionen. Klik derefter på " Datavalidering " og vælg " Datavalidering ". I versioner af Excel før 2007 , skal du klikke på "Data " menuen og vælg " Validation " valgmulighed. Et pop- up boks vil dukke .
5.
Klik på drop -down menuen på fanen "Indstillinger" i pop- up -vinduet. Vælg " List" valgmulighed.
6
Klik i "Source "-feltet .
7
Træk musen over cellerne i dit regneark , som indeholder listen over emner at du har indtastet tidligere.
8
Skriv "OK" knappen for at fuldføre rullemenuen setup.
