Brug adresselabels er den hurtigste måde at løse en stor mængde breve og kort. Selvom du ikke kan foretage adresseetiketter i Microsoft Excel , kan du bruge et Excel-regneark til at oprette din oprindelige adresse liste og foretage eventuelle ændringer. Når du opretter din adresseliste i Excel kan du udføre en brevfletning ved hjælp af Microsoft Word. Når du foretager en brevfletning i Word, kan du udskrive hele din adresseliste eller bare et par modtagere. Ting du skal
Adresseetiketter
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn en tom Excel-regneark . I den første række i regnearket , skal du oprette følgende overskrifter : " Salutation ", " First Name ", " Efternavn ", " Gade ", " By /stat " og " Zip ". Tilføj eventuelle yderligere oplysninger , du ønsker.
Udfyld de nødvendige oplysninger i anden række i regnearket , såsom " Mr. Carl Smith, 1234 East Way Street " og så videre. Gem Excel -regneark.
2
Åbn et tomt Word-dokument. Gå til menuen "Funktioner" og vælg " Breve og forsendelser " og klik " Brevfletning ". Den " Brevfletning " wizard åbnes. Vælg "Opret ny ", og under " Select Document Type" vælg " Labels " og klik på " Næste". I "Label Options" boks vælge den rigtige brand og produkt antallet af dine adresselabels . Klik på " OK. "
Next vælge " Get List" , og fra pull down menuen og vælge " Åbn datakilde ".
3
Vælg " Gennemse" og find din gemte Excel-regneark med adresselisten . Klik på "Vælg Table" , og klik "OK". "Indsæt Menu Field " vil have hver af de kategorier, du har skrevet i din Excel-dokument . Du kan vælge de mennesker, du gerne vil oprette etiketter til eller du kan vælge hele listen ved at klikke på "Vælg alle " og klik " OK".
4
Format prøven mærket , så det er i mail -adresse format . En persons navn bør være på én linie. Tryk på " Tilbage" for at flytte adressen til den anden linje. Tryk vende tilbage igen , og sætte by, stat og postnummer på den sidste linje. Vær sikker på at tilføje et mellemrum og komma mellem by og stat og et mellemrum mellem staten og postnummer. Når du klikker på "OK ", vil du blive sendt tilbage til det Brevfletning Manager-vinduet
5
Læg dine etiketter i printeren feeder . Gå til " Filer" og klik på " Udskriv". Din adresse etiketter udskrives.
