Microsoft Excel er meget mere end bare regneark : det kan hjælpe dig med at oprette dynamiske diagrammer og grafer til dine data. Kurvediagrammer , søjlediagrammer og cirkeldiagrammer er et par eksempler på de typer grafer, der kan illustrere dine data grafisk. Tilføje endnu en dimension til din grafen ved at oprette en drop- down liste i en enkelt celle, der indeholder flere mulige værdier. Vælge en anden værdi fra cellen vil ændre diagrammet dynamisk , afhængig af cellens indhold . Ting du skal
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
Opret Box Drop
1
Opret en liste over gyldige data for drop- down listen. Skriv denne liste i en kolonne eller række . For eksempel, hvis du vil have de dage i ugen for at være gyldige poster for din graf indtaste " M ", " T ", "W ", " T ", " F ", " S" og " S" i cellerne A1 til A7 .
2
Klik på den celle, hvor du vil have drop- down listen for at blive vist . Dette bør være en anden celle end de celler, der indeholder dine data. For eksempel skal du klikke på celle B2 .
3
Klik på " data", "Data Tools ", og den lille pil til højre for "Data Validation ".
4
klik på "Indstillinger".
5
klik på pilen ved siden af "Tillad " og klik på "Liste ". Check " In- celle" drop- down boks .
6
Fortæl Excel , hvor dine værdier er ved at klikke på den første post i den kolonne eller række. Hit Shift-tasten , og vælg den sidste post i rækken. Excel vil træde disse værdier i listen for gyldige poster . Klik på " OK". Excel opretter drop- down boks til dig. Du vil være i stand til at klikke på pil ned, og vælg input til dit diagram. Excel vil ændre diagrammet dynamisk , hver gang du vælger en anden værdi.
Opret din Chart
7
Klik på "Indsæt" -fanen.
8
Klik på " Chart" og vælge den type graf , du gerne vil vise. For eksempel skal du klikke på "2D Pie Chart " ikonet.
9
Klik på " OK". Excel opretter dit diagram og sætter det ind i regnearket .