En pivottabel er en af ​​de mest innovative funktioner i Microsoft Excel. Værktøjet giver dig mulighed for at konstruere et nyt regneark gitter af eksisterende data , der re - arrangerer oplysninger til at give mange forskellige former for analyse. De fleste regneark består af mange rækker af lignende data . En pivottabel kondenserer disse i flere grupper , og derefter sammenligner de grupper, bruger nogen af ​​de summariske tilgængelige funktioner . For eksempel kan et ark indeholde en liste over personer og deres fødselsdage. Pivottabellen kan bruges til hurtigt at identificere , hvilken måned har flest fødselsdage på listen. Mere komplicerede scenarier kan også være udformet . Når en pivottabel er oprettet, er det nemt at redesigne grænsefladen til at fokusere på en anden stil gruppering . Selvom dette ikke er indlysende i starten , kan processen gøres på blot et par klik . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel og indlæse pivottabellen fil, du har oprettet.
2 < p> Klik på pivottabellen regnearket. Dette er et separat regneark fra den oprindelige kilde data. De regneark kan skiftes ved at klikke på fanerne nederst i Excel-vinduet .
3

Vise pivottabellen værktøjslinjen , hvis den ikke allerede er åbnet. Normalt klikke én gang et vilkårligt sted i pivottabellen vil vise denne værktøjslinje . Hvis ikke, skal du klikke på menuen "Vis" og " Værktøjslinjer " undermenuen. Vælg " Pivot Table" valgmulighed.
4

Kontroller, at feltlisten flyder i et separat vindue over pivottabellen regnearket. Det vil helt klart sige " Pivot Table Field List" i toppen af ​​dette vindue. Hvis det ikke vises, skal du klikke på højre mest knap på pivottabellen værktøjslinjen. Feltet liste viser alle de tilgængelige variabler, pivottabellen kan bruge, når gruppering sine oplysninger . Listen er taget direkte fra navnene på kolonnerne i det oprindelige regneark .
5.

Klik vilkårlig celle i pivottabellen , der er skraveret i en beige farve. Disse adskiller sig fra de faktiske pivot tabel data, der indeholder standard hvid baggrund. De skraverede celler repræsenterer de valgte variabler, der anvendes til at oprette pivottabellen . Træk en eller flere af disse celler på banen listen vinduet og slipper musen . Disse felter er hurtigt fjernet fra pivottabel.
6

Træk noget andet felt fra feltlisten vinduet og placere den på toppen af ​​pivottabellen . Tabellen umiddelbart opdateringer ved hjælp af den nye variabel til at skabe de grupper.
7

Dobbeltklik på den første celle i øverste venstre hjørne af pivottabellen . Denne celle normalt siger " Sum Of " som standard. Et nyt vindue vises, når du dobbeltklikker på det.
8

Vælg en anden funktion i pop- up -vinduet. Pivottabellen kan analysere grupper baseret på en række forskellige faktorer . Den " Sum" beregning er den mest populære , men det kan også gennemsnitlige , tælle eller find statistiske afvigelser i dataene. En pivottabel tælle op antallet af personer med fødselsdage i hver måned i stedet kunne give den gennemsnitlige alder for alle mennesker i hver måned. Vælg en funktion, og tryk på " OK " knappen.
9

omarrangere pivottabeller marker og funktion på denne måde , indtil du ankommer til en tabel, der opfylder dine behov. Manipulering disse dele af pivottabellen tager kun få sekunder , og det er mulig ændring pivottabellen mange gange før ankommer til en innovere måde at vise dine data.