En af de mest kraftfulde funktioner i regnearksprogrammer som Microsoft Excel er evnen til at integrere problemfrit med mange andre programmer. Brugere af Microsoft Excel og andre populære regnearksprogrammer kan importere data fra tekstbehandlingsdokumenter , databasetabeller og andre kilder , der giver brugerne mulighed for at analysere data på en række forskellige måder. Hvad du har brug
Computer
Database program
regnearksprogram
tekstbehandlingsdokument
Vis Flere Instruktioner
Konvertering et tekstbehandlingsdokument
1 < p> Log ind på din computer og åbne regnearksprogrammet . Klik på " Indsæt" menuen og vælg " Object " fra menuen .
2
Vælg "Microsoft Word-dokument " på listen over indstillinger, og klik "OK". Skriv direkte i tekstbehandlingsdokument , der nu er integreret i projektmappen.
3
Åbn et tekstbehandlingsdokument , hold "Ctrl "-tasten nede og trykke på " A"-knappen for at fremhæve hele dokumentet . Hold "Ctrl "-tasten nede og tryk " C" for at kopiere data til udklipsholderen.
4
Gå til regnearket dokument og placere markøren , hvor du ønsker tekstbehandlingsdokument skal vises. Hold "Ctrl "-tasten nede og trykke på " V" -tasten for at indsætte dokumentet i projektmappen .
Konvertering tabeller til en projektmappe
5
Åbn en database program og klik på " Tables " fanen. Højreklik på den tabel, du vil konvertere til en projektmappe , og vælg "Eksporter" fra menuen.
6
ændre filtypen mulighed for at "Microsoft Excel ", og giver projektmappen et navn. Klik på "OK " for at sende data fra tabellen til projektmappen .
7
Åbn den projektmappe og formatere cellerne som ønsket. For eksempel til at sætte grænser omkring alle celler ved at holde "Ctrl "-tasten nede og trykke på " A "-tasten for at vælge alle cellerne. Klik på " Format" i menuen og vælg " celler" fra menuen.
8
Klik på " Borders " fanen og fremhæve " Inside " og " Outline " muligheder . Dette vil placere kanter omkring alle celler i projektmappen.