Ved udførelse af en undersøgelse , uanset om det er en one- spørgsmål afstemning eller et spørgeskema med flere spørgsmål , er det vigtigt at stemme overens resultaterne korrekt . Ikke alene har du brug for totalerne for dine besvarelserne , vil det også være nyttigt at se resultaterne i et visuelt format , såsom på et kurvediagram . Du kan gøre dette i et regnearksprogram som Microsoft Excel. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Saml alle dine udfyldte spørgeskemaer . Opret en ny Microsoft Excel-dokument ( "File " og derefter "Ny ").
2

List hvert feltnavn fra undersøgelsen i sin egen kolonne hen over den første række i regnearket ( når du læser en kolonne , du læste det lodret ned arket , men når du opretter eller flytter mellem søjler , de kører på tværs arket vandret og vice versa for rækker ) . For eksempel, hvis du har en med titlen undersøgelse " Hvad er din yndlings dyr? " , Kan feltet header være " Cat " i kolonne A , "Dog " i kolonne B og " Bird " i kolonne C. < br >
3

Udfyld de svar, du har modtaget fra respondenter for hvert feltnavn i de efterfølgende rækker. Da du forsøger at optælling numeriske resultater for denne undersøgelse , skal du placere et nummer ét (1 ) under hvert valg , at indstævnte gjort . For eksempel, hvis den første respondent valgte katte placere en "1 " under kolonnen , og derefter flytte ned til næste række . Placer en "1 " under hundene kolonne, hvis der var valg i den anden respondent.
4

Klik inde i en tom celle til højre for dine regneark kolonner. Skriv " totaler " og derefter hit "Enter" for at gå til den næste række. Indtast navnene på alle de overskrifter igen ( " Cats ", " hunde" og " fugle" ) på tværs denne række .
5.

Type " = sum " ( uden anførselstegn ) i denne celle . Vælg derefter hele første kolonne , bortset header , med din mus. Skriv " )" ( uden anførselstegn ) for at lukke formlen.
6

Klik og hold pladsen i nederste højre hjørne af cellen , hvor du lige har tilføjet formlen i den sidste trin . Træk musen hen over rækken, indtil du når navnet på den sidste kolonneoverskrift . Dette vil vise alle totaler for hver kolonne .
7

Vælg at hele " Totaler " sektionen med musen (alle undtagen ordet " Totaler ").
8

Klik på " Indsæt " i hovedmenuen , og vælg derefter en af ​​de " diagrammer" , der er tilgængelige ( såsom linje , bar, pie, eller det område figur). En bar eller kolonne graf er to enkle måder at vise din optalt undersøgelsens resultater .
9

Gem regnearket med dine undersøgelsesresultater optælling resultater. Du kan udskrive både kolonner og diagram , som det er , eller kopiere og indsætte optælling diagram i et andet program.