Office 2007 anvender Office Open XML-formatet for filer (med " docx , . " " Xlsx " og " pptx " extensions . . ) . Disse filtyper indarbejde forbedrede funktioner såsom grafik , indeksering og særlige formatering ( inklusive matematiske ligninger ) . Mens mekanikere til at konvertere en fil fra . Xlsx til den tidligere version af . Xls er enkle, bør Excel-brugere overveje de tabte eller deaktiveret funktioner fra bagud fil-kompatibilitet . Mange opdaterede programmer og utilities kan få adgang til. Xlsx filer. Forstå Forskelle

Ifølge Microsoft, "x" suffix i filendelsen til Office 2007-programmer betegner Open XML -format, som komprimerer automatisk filer til effektiv brug af disk og email transmission. Filformatet indeholder en anden struktur end ældre versioner, som bedre bevarer data recovery i tilfælde af en komponent er beskadiget eller ødelagt (såsom en figur). Filer, der indeholder et " . Xlsx " udvidelse udpege Open XML -formatet blandt virusscannere . Microsoft Excel-filer , der indeholder " . Xlsm " betegner regneark eller projektmapper med makroer. Tidligere versioner af Excel tilbyder ikke en skelnen mellem makro -aktiverede filer og disse dokumenter uden makroer. Antivirusprogrammer scanning projektmapper gemt i " . Xls " format kan sætte filer i karantæne , som inficeret. Ved at åbne en . " Xls " regneark, der indeholder makroer , bliver brugeren bedt om at aktivere eller deaktivere disse funktioner.
Åbning af filer

Microsoft udgivet en Office 2007 Kompatibilitet pack til tidligere versioner af Microsoft Office til at sikre nyere filformater kan overføres effektivt og åbnes af modtageren ved hjælp MS Office (se Ressourcer til download-linket ) . Excel-projektmapper kan også gemmes i en ældre version af Excel (med xls-fil format. ), Men dette kan generere en større størrelse fil og deaktivere makroer . Andre kontorpakker såsom OpenOffice Calc og iWork Numbers kan direkte konvertere . Xlsx og . Xlsm filer uden konvertering, der kræves af afsenderen (ved at vælge "Åbn " under " File" i den øverste menu bar). For at opretholde de fordele og forbedret funktionalitet af nyere format , check med modtageren om regneark han bruger , om han opdateret softwaren , og hvis han kan åbne. Xlsx filformater.

For at gemme en Excel projektmappe i en tidligere filformat bruger Excel 2007 , skal du vælge "Gem som " under Office-båndet og vælge "Gem som Excel 97-2003 Arbejdsark ( . xls) . " Indtast det nye filnavn, og klik på "Gem" knap.

Brugere med tidligere versioner af Excel med Office 2007 Compatibility installeret Pack kan blot dobbeltklikke på . xlsx fil for at starte en konverter . En dialogboks vises for at bede brugeren om at gemme den konverterede fil i en. Xls-fil type. En dialogboks vil bekræfte konverteringen blev afsluttet, og den nye fil blev gemt.

Conversion Utilities

Separate konverteringsprogrammer og web -baserede værktøjer er tilgængelige for konvertering . xlsx og . xlsm filer til. xls -format. Leder Document Tool Software tilbyder xlsx xlsm til xls Converter 3000 for batch - konvertere filer , uden at det er nødvendigt at starte Excel applikationen. Zamzar.com tilbyder gratis og abonnement tjenester til at konvertere en række filer online uden at skulle installere ekstra software .