evne regneark software programmer , såsom Microsoft Office Excel , til at tage store mængder af data og omdanne den til en praktisk og let forståelig format gør disse programmer meget populære . At udnytte de mange metoder til rådighed for at gøre disse regneark stor gennemslagskraft og visuelt tiltalende øger deres fordel. Font formatering

Ændre udseendet af de skrifttyper , hvor det er relevant. Ændre formateringen af skrifttyper i regnearket er en hurtig og nem måde at lave et regneark mere visuelt tiltrækkende . For eksempel opretter gør kolonneoverskriften fed en umiddelbar visuel effekt og forbedrer læserens forståelse af data.

Talrige andre formateringsindstillinger , såsom skiftende størrelse, farver og stil , kan gøre en visuel effekt i regnearket.
Font Justering

Skift skrifttype tilpasning af målrettede celler. De fleste regnearksprogrammer giver brugerne mulighed for at vinkle tekst ved varierende grader . Vælg for eksempel for kolonneoverskriften og dirigere header tekst til en 45-graders vinkel. Det bidrager til udformningen af regnearket og gør overskrifter fylder mindre plads .

Baggrundsfarver

Skift celle farver. Regneark software giver brugerne mulighed for at ændre baggrundsfarven af celler. Denne funktion gør opmærksom på specifikke celler eller områder af celler. For eksempel ville ændre farven på en grand- totalrække henlede opmærksomheden på disse tal.
Foruddefinerede typografier

Brug en af ​​foruddefinerede typografier tilgængelige i softwaren. For eksempel giver Microsoft Office Excel 2007 brugere til at vælge fra en palet af præfabrikerede designs og føje den til enten hele regneark eller et udvalgt område af arket. Denne funktion sparer brugerne tid og energi , især hvis de ikke har den gave af visuelt designe interessant formatering.
Graphics

Indsæt passende grafik i regnearket. Grafik gør regneark høj effekt og tiltalende. Dette kan bestå af noget så simpelt som at tilføje et firmalogo siden titlen i header -området. Mange regnearksprogrammer tillader brugere at bruge en grafisk som et vandmærke eller baggrund af et regneark for at tilføje visuel effekt til regnearket.
Charts

Brug et diagram i regnearket . Diagrammer tage data , eller et udsnit af data , og producere en visuel repræsentation for læserne . Diagrammer kan gå direkte ind i et regneark eller i et separat regneark . De fleste regnearksprogrammer muligt for brugerne at skabe en bred vifte af diagrammer , herunder pie, bar , område, linje og kolonne. High -impact funktioner såsom legender og etiketter tilføjet i diagrammet skabe yderligere klarhed.